2019 Rules and Regulations

  • National Arts Centre
  • Bronson Centre
  • Knox Presbyterian Church
  • University of Ottawa
  • First Baptist Church

MAY 13-18, 2019 • OTTAWA, ON

 MusicFest Canada Officers

Denny Christianson, President • Bryan Stovell, Vice-President • Kevin Merkley, Secretary• Andy Morris, Treasurer • Carmella Luvisotto • Lynne Watt  • Dr. Mark Hopkins

Jim Howard, Executive Director • Neil Yorke-Slader, Associate Director

Executive

  • Dr. Shirantha Beddage, Vice Chairman, Instrumental Jazz Division
  • Dan Brennan, Vice Chairman, Orchestra/Strings Division
  • John Chalmers, Chairman, Choral/Vocal Division
  • Alex Dean, Vice Chairman, Instrumental Jazz Division
  • Jean-Francois Fauteux, Technical Director, French Language Coordinator
  • Jim Ferris, Vice Chairman, Concert Band Division
  • Sharon Fitzsimmins, Chair, Concert Band Division
  • Pratik Gandhi, Vice Chairman, Concert Band Division
  • Dr. Mark Hopkins, Education Liason
  • Jim Howard, Executive Director
  • Nancy Howard, Registration Coordinator
  • Thaddeus Howard, Administrative Director
  • David Johns, Design Consultant
  • Frank Lee, Vice Chairman, Choral/Vocal Division
  • Scott Leithead, Vice Chairman, Choral/Vocal Division
  • Dr. Tony Leong, Chairman, Orchestra/Strings Division
  • Dr. Gillian MacKay, Denis Wick Canadian Wind Orchestra Director
  • Amanda MacFarlane, Production Assistant
  • Marilyn Mann, Honour Bands Coordinator
  • Colleen Oakleaf, Operations Manager
  • Changyong Park, Web Developer
  • Joanne Pittock, Communications Coordinator
  • Bob Rebagliati, Vice Chairman, Instrumental Jazz Division
  • Kim Vrieling, Production Director
  • Neil Yorke-Slader, Associate Director/Chairman, Instrumental Jazz Division

Objectives

These are the official rules and regulations for the National Festival of MusicFest Canada involving the Instrumental Jazz, Concert Band, Orchestra/Strings and Choral/Vocal Divisions. The Executive Committee has developed these rules and regulations under the authorization of the Board of Directors.

The Rules and Regulations are established to maintain the educational integrity and effective management of the Festival.

MusicFest Canada acknowledges the role that the sanctioned Affiliated Festivals play in the growth and development of music education in Canada and continues to seek ways of assisting these Affiliated Festivals.

THE OBJECTIVES OF MUSICFEST CANADA ARE:

  • To provide an opportunity for students and educators from across Canada and elsewhere to meet, share and demonstrate their musical achievements and creativity.
  • To evaluate and reflect on musical achievement and creativity in a constructive and educationally focused way.
  • To encourage the study and performance of music written and arranged by Canadian composers.
  • To complement and enhance the teaching, learning and growing process.
  • To foster and promote a lifelong interest in music as a basic human experience.

Rules and Regulations

Please read the Rules and Regulations and all pertinent information. The Director must acknowledge being prepared to abide by all Rules and Regulations before being issued the “Official Invitation to Perform” at Musicfest Canada 2019 in Ottawa.

PARTICIPATION BY INVITATION

Participation at Musicfest Canada 2019 is by invitation under the following procedure:

An Affiliated Festival Director of MusicFest Canada will issue an “Official Invitation to Perform” to an Ensemble whose performance meets or exceeds the criteria and performance standards established by the Affiliated Festival Committee.

A Division Chairman may also issue an “Official Invitation to Perform” to any ensemble whose performance meets or exceeds the criteria established by the Chairman on behalf of the National Festival.

Registering for MusicFest Canada must be completed online at www.musicfest.ca. The Registration form is due 10 days after the Affiliated Festival or March 31, 2019, whichever comes first. A $579.00 non refundable deposit/minimum registration fee for each registration form for each ensemble must be mailed to the MusicFest Canada Registration Office, 311 Main St., Box 1990, Exeter, ON N0M 1S7 (please include school name and Musicfest ID#) within ten days. Ensembles will not be registered until the deposits are received. Ensembles submitting deposits and/or forms past the deadline of April 1, 2019 may be rejected or their participation limited by the Festival.

Ensembles using the second year of their Invitation (issued in 2017) must complete their online registration and mail a $579.00 deposit/minimum registration fee for each ensemble by October 15, 2018. Ensembles submitting deposits and/or forms past the deadline may be rejected or their participation limited by the Festival.

The MusicFest Office will in turn issue a “Confirmation of Performance” by May 1, 2019.

TWO-YEAR INVITATION

The “Official Invitation to Perform” awarded during the 2018/2019 Festival year will be valid for two MusicFest Canada Festivals, the present festival year (2019) and the following year (2020). Ensembles attending the 2020 Festival will be required to conform to the 2020 Rules and Regulations and submit 2020 Registration Forms. This may result in a change of Class (but not Category). 2020 Rules and Regulations and Registration Packages will be available on the MusicFest website at www.musicfest.ca in September of 2019.

Ensembles should perform in an Affiliated Festival prior to attending the National Finals.

MusicFest Canada reserves the right to verify that all ensembles registered to participate meet the required performance standards.

INVITATION BY SPECIAL AUDITION

Ensembles wishing to participate in MusicFest Canada 2019 and demonstrably unable to be evaluated at a sanctioned Affiliated Festival may apply for an Invitation by submitting an MP3 audio recording via the online registration system or by submitting a CD and application form to the respective Division Chairman. The decision of that Division Chairman will be final. Distance from an Affiliated Festival and results of consultation with Affiliated Festival officials where applicable will be considered in the decision process. Applicants must contact the Chairman by telephone or email prior to submitting any material.

  • Concert Band Division – Sharon Fitzsimmins, Chair •sharon.[email protected] • 705-722-3717 
  • Instrumental Jazz Division – Neil Yorke-Slader, Chairman • [email protected] • 613 692-6053
  • Choral/Vocal Division – John Chalmers, Chairman • [email protected] • 905-451-0432 ext. 307
  • Orchestra/Strings Division – Dr. Tony Leong, Chairman • [email protected] • 416-986-2182

All recordings (MP3 or CD) must clearly identify the name of the ensemble, the school and should contain three selections. A short written biography of the ensemble along with the ensemble director’s name, address and contact numbers of the ensemble must accompany the recording along with an explanation for:

  • the reason for not attending an Affiliated Festival plus a support letter (where applicable) from the Affiliated Festival Director; or
  • reason for appeal.

REGISTRATION

All registrations are to be submitted on the MusicFest Canada website. Each valid Official Invitation will have an invitation code required for registration. The process follows six steps:

  1. Confirming information on each invited ensemble
  2. Registering ensemble(s) with a simple “click”
  3. Confirming arrival/departure and requesting performance date and time
  4. Confirming travel and accommodations
  5. Confirmation of number of participants and auditors
  6. Financial Summary

Each member of a participating Ensemble, including Directors, in any one Division of the Festival is required to pay a participation fee of $92.00. Individual participants performing in two or more ensembles will pay an additional $40.00 for each ensemble beyond the first one in which they are registered. Ensemble Directors and Chaperones only pay once. A $579.00 non-refundable deposit/minimum registration fee must follow each registration form. The minimum registration fee for each and every ensemble performing at MusicFest is $579.00.00 (exclusive of any surcharges). Ensembles will not be scheduled until the initial deposit has been received. For groups of over 100 participants, please contact the MusicFest Office at 702-269-9097 or [email protected]

School groups auditing the Festival (i.e., a group that has not qualified to be adjudicated at the Festival but who wish to attend and observe) must pay a one-time Auditor fee of $40.00 per person. This fee enables the group to watch clinics and workshops, and attend educoncerts and evening concerts for the whole period of the Festival. A limited number of Auditor passes are available. In addition, individuals may register for the festival by purchasing single day passes at $40.00 per day. Restrictions are similar to Auditor passes and a limited number of day passes are available.

Total Registration Fees are due on or before April 1, 2019. No ensemble will be allowed to register at the Festival site in Toronto until all registration fees have been paid. The Director or his/her designate must register the ensemble as a total group; individual passes will not be released. There will be a replacement fee of $10.00 assessed for lost passes. May 1 is the deadline for making any registration changes.

ON SITE REGISTRATION

An official representative from each Ensemble must register at the Registration Desk upon arrival at the Festival site in Ottawa. The Registration Desk will open from 7:30 a.m. to 8:00 p.m. daily May 13-17 inclusive, and from 6:00 p.m. to 9:00 p.m. on May 12 for early registrants. It is imperative to register prior to taking in any activities at the Festival. You will require Festival Passes for your adjudicated performance and for admittance to clinics, concerts, master classes and workshops. Ensembles will receive all passes, programs and schedules at the Registration Desk when:

All Registration Fees have been paid;

All Registration Forms have been completed and received;

The Director (or designate) has counted and signed for all of the passes.

PASSES

Passes must be worn at all times while at the Festival site. Participants without passes will be denied access to all concerts, clinics and performances. Replacements for lost passes may be purchased at the Registration office for a $10.00 fee.

FESTIVAL DIVISIONS

There are four Festival Divisions which operate concurrently within MusicFest Canada and are denoted as follows:

A – Instrumental Jazz (jazz combos, jazz ensembles, traditional jazz and world music)

B – Concert Band (bands, guitar ensembles, percussion ensembles and chamber ensembles)

C – Choral/Vocal (vocal jazz/contemporary ensembles, concert/chamber and combination choirs)

O – Orchestra/Strings

INTERNATIONAL ENSEMBLES

Ensembles residing outside of Canada with a valid “Official Invitation to Perform” may participate in all divisions, categories and classes of the Festival.

RULES ENFORCEMENT

The Chairman or Vice Chairman for each performance area will enforce all Festival Rules and Regulations. Infractions will be reported to the Division Chairman in writing. Please note that the maximum stage time for any performing ensemble is 30 minutes.

The Division Chairman’s decisions in consultation with the staff and the Executive Director will be considered final in all disputed cases.

CONDUCT

The conduct of a participating Ensemble and its individual members is the responsibility of the individual Director. All Musicfest participants are expected to abide by the Musicfest Code of Conduct”.  Many ensembles will find accommodations in hotels and will be expected to demonstrate proper behaviour as if they are actually on the Festival site. Problems and violations brought to the attention of the respective Division Chairman will be dealt with appropriately and may result in “Suspension” or “Dismissal”. (See Suspension, Dismissal and Appeal section, below).

An Ensemble or its individual members interfering in any manner with another group’s performance by means such as practicing, making noise or being disruptive are subject to “Dismissal”. (See Suspension, Dismissal and Appeal section, below)

RESPONSIBILITY FOR PROPERTY

MusicFest is not responsible for any loss, damage or theft of instruments or other property of participants or participating ensembles.

RECORDINGS, COMMENTS & MUSIC SCORES

It is the responsibility of the Ensemble Director to pick up all recordings and all music scores BEFORE leaving the performance/clinic area. MusicFest will not be responsible for recordings, scores or any other items left following the performance and clinic.

STANDARD OF PERFORMANCE

Gold, Silver, Bronze and Merit Standards of Performance are awarded by MusicFest Canada.

A Gold Standard signifies that an Ensemble has achieved excellence in all facets of its performance.

A Silver Standard signifies that an Ensemble is demonstrating an exceedingly high standard of musical performance.

A Bronze Standard signifies an above average quality of performance with latitude for improvement. The above three standards are recognized with a plaque.

A Merit Standard acknowledges an average quality of performance and is not recognized by a plaque.

Ensembles who have qualified to attend the Festival may elect to perform for “Adjudication Only” with no standard awarded or considered.

The number of individual Gold, Silver, Bronze and Merit Standards of Performance presented in a given class will be at the discretion of the Festival officials.

Gold, Silver and Bronze plaques and written comments will be available directly following the Ensemble’s clinic, providing the adjudicators have completed their deliberations and the results have been released.

SCHOLARSHIPS, BURSARIES AND CASH AWARDS

MusicFest Canada will select participants for scholarships, bursaries and cash awards. Participants may be invited to audition for certain scholarships and bursaries, and will be eligible for such audition provided they perform at the 47th Annual MusicFest Canada in Ottawa, at the time and place as scheduled by MusicFest Canada and with the  performing ensemble of which they are a full-time member, and provided they meet other necessary criteria. To be eligible for most MusicFest scholarships, registrants must be enrolled in high school in September 2018; a limited number are available for post-secondary students. The total value of these awards is over $100,000.00. Selection of recipients will be made by Festival officials with due consideration paid to recommendations by adjudicators and clinicians. A copy of the criteria for selection is available at www.musicfest.ca. International Ensembles and individuals who do not hold Canadian citizenship or permanent residency may not be eligible for certain solo/individual awards donated by certain sponsors. Successful candidates must provide a Social Insurance Number (SIN). Members of the 6 Honour Ensembles; the Conn-Selmer Centerstage Jazz Band, Thomastik-Infeld Canadian String Orchestra, the Humber National Youth Combo, the Denis Wick Canadian Wind Orchestra, the Woodshed Canadian Percussion Ensemble and the Ellison Canadian Honour Choir are eligible for scholarships. 

Applications for the Denis Wick Canadian Wind Orchestra, the Woodshed Canadian Percussion Ensemble and the Thomastik-Infeld Canadian String Orchestra must be completed online and and audio files uploaded by January 31, 2019.  Applications for the Conn-Selmer Centerstage Jazz Band, the Ellison Canadian Honour Choir and the Humber National Youth Combo must be completed online and and audio files uploaded by March 15, 2019.

Concert Band Division – Dr. Mark Hopkins, [email protected]
Instrumental Jazz Division – Bob Rebagliati, [email protected]
Vocal Division – John Chalmers, [email protected]
Orchestra/Strings Division – Dr. Tony Leong, [email protected]

AWARDS

The Festival may award recognition to Ensembles and/or individuals following the completion of the Festival Program. The Board of Directors reserves the right to determine the nature of the recognition, the criteria for awarding recognition and the number of groups or individuals to be recognized.

SUSPENSION, DISMISSAL AND APPEAL

MusicFest Canada reserves the right to enact either of the following two sanctions for violations of the Rules and Regulations and/or code of behaviour:

SUSPENSION – An Ensemble which has been suspended shall be deemed ineligible to receive any Festival Standards of Performance or awards. The individual members will be ineligible for scholarships, bursaries, cash awards and “Honour Recognition” awards. Suspension shall result from such infractions as flagrant time violations, age or affiliation infractions, illegal substitution and tampering with sound and stage equipment or submission of recordings which are not what they purport to be.

DISMISSAL – An Ensemble which has been dismissed will lose all rights and privileges of participation in MusicFest Canada and will forfeit all registration fees. Dismissal will result either from conduct which is perceived to be detrimental to the aims of MusicFest Canada or substantial interference with another Ensemble’s performance.

APPEAL – Appeal must be made in writing to the respective Division Chairman who, in consultation with members of the Executive Committee and the Board of Directors, will review the sanction and in turn notify the Ensemble Director of the decision. All decisions will be final.

SAFETY & ASSISTANCE TO PERSONS WITH DISABILITIES

MusicFest Canada endeavours to maintain a safe environment for all participants and audience members at all times during the Festival. While participants are naturally governed by the safety policies of their own school board or district, MusicFest also requires the following practices:

Performance venues, warm up and clinic rooms, workshops and all other venue space used by MusicFest shall only be occupied by persons up to the limit established by municipal fire occupancy regulations.

A performance venue filled to “Standing Room Only” shall have all aisles clear at all times. Standing is permitted if there are no seats available, and it does not violate occupancy as above.

All vehicles standing in loading/unloading zones adjacent to performance venues shall not idle their engines longer than 5 minutes, including school buses and motor coaches.

While “backstage” or in areas not normally accessible to the public, all participants are to be accompanied by their respective teachers, directors, or chaperones.

Participants with disabilities are asked to contact the National Office prior to the Festival so appropriate personal support may be provided by the staff for the adjudicated performance and related activities.

GENERAL INFORMATION

HONOUR RECOGNITION

All participating Ensemble Directors are encouraged to nominate one Honour Candidate from each Ensemble participating at MusicFest Canada. In the case of larger ensembles such as choirs, concert bands and orchestras, the adjudicators may not consider any individuals without a nomination from the Director.

Each student awarded “Honour Recognition” will receive an honour plaque and their name will be posted on the MusicFest Canada website and distributed to national and local media. The plaque will be presented either immediately following the Ensemble’s performance or during the clinic.

TRAVEL AND ACCOMMODATION

All Ensembles are required to use the accommodations contracted by MusicFest Canada for the Festival. Local Ensembles who do not require accommodations must sign a waiver form included in the Registration Package. Ensembles must contact Ellison Travel and Tours at 519-235-2000/800-265-7022.

CLINICS, WORKSHOPS AND CONCERTS

CLINICS – Each ensemble will receive a clinic with one or more of the Adjudicators/Evaluators immediately following their adjudicated performance. The length and nature of the clinic will vary depending on the category, class and performance level of the ensemble. Attendance at clinics (unless held directly on a MusicFest performance stage) is restricted to registered participants, directors, auditors and chaperones only.

WORKSHOPS – MusicFest Canada, through the Professional Development Committee, may provide specific workshops and masterclasses of special interest. All registered participants are encouraged to attend and participate in these one hour sessions.

EDUCONCERTS – MusicFest will host a series of educoncerts, which will be interactive mini concerts performed on the main performance stages each day of the Festival. These are open to all Festival participants.

HEADLINE CONCERTS – All registered participants are invited and encouraged to attend the concerts which feature world renowned artists and ensembles. Most concerts require advanced ticketing as seating is limited. Admission to most concerts is free of charge but restricted to participants, chaperones and auditors only. Tickets will be reserved on a first come, first serve basis, based on the date of registration. Tickets will not be reserved until the appropriate forms have been received by the Registration Office in Exeter and all fees have been paid.

MEDIA/SOCIAL MEDIA COVERAGE

Local and/or national media, including social media, radio stations, television stations, newspapers and magazine writers and photographers, will be invited to attend MusicFest Canada. The media may record comments, videotape and photograph for various programs, documentaries and features. This includes live streaming, videographers and photographers employed by MusicFest Canada directly to archive and capture the festival in its entirety. Registering for the Festival constitutes the Ensembles’ agreement and royalty-free permission to MusicFest to make such recordings and to permit such media coverage unless the Festival is notified in advance in writing. 

DIRECTORS’ RECEPTION

Each registered Ensemble Director and a guest are invited to attend the Directors’ Reception, sponsored by Ellison Travel and Tours.

AWARDS PICK-UP

Standard of Performance plaques and adjudication sheets will be presented to each Ensemble following their clinic (providing the adjudicators/evaluators have finished deliberating). Unclaimed awards will be mailed after the completion of the festival at MusicFest’s convenience.

ANNOUNCEMENT OF STANDARDS OF PERFORMANCE

Standards of Performance will be provided to each Ensemble following their clinic and posted to the MusicFest Canada website generally within one hour of an Ensemble’s adjudicated performance. All results are available to the general public on the Internet and through social media.

ON SITE PERFORMANCE STORAGE

Ensembles will be allowed to store their instruments on site in an area supervised by MusicFest personnel only for the time during which they have been scheduled to be in the warm-up, performance and clinic rooms. Ensembles must be accompanied by their directors, chaperones, or other supervisors at all times while in the storage area. Ensembles must arrange for storage of equipment at all other times either on their bus or at their hotel, unless prior arrangements have been made with the MusicFest office.

ON SITE REHEARSALS

The Festival will not provide rehearsal rooms for any ensemble performing at MusicFest. Ensembles will only be allowed to rehearse on site in a supervised warm-up room approximately one hour before their scheduled performance time.

SCHEDULING OF PERFORMANCES

The Festival will schedule ensembles as per the following schedule:

Concert Bands May 13-18
Orchestras/String Ensembles May 13-18
Jazz Ensembles/Combos May 13-17
Concert/Chamber Choirs May 15-17
Chamber Ensembles May 13-17 (evenings)
Vocal Jazz/Contemporary Ensembles May 15-17

Ensembles may request a specific day and time to perform. Performance times may be allocated on a first come, first serve basis, once the Registration Form and Deposit have been received. Note that these should be considered requests only, and MusicFest will not be able to guarantee assignment of each requested performance date and time.

SUBMISSION OF FORMS

Most forms must be completed online. Upon registration and check-in, the staff will access the file and print off most of the forms required for the Festival. 

EMAIL CONTACT

MusicFest Canada will contact all participants via email with confirmation of performances, financial information, scheduling information, educoncerts, workshops, concert tickets, stage locations and equipment and other information that MusicFest feels will either enhance your Festival experience or help improve your music program.  By registering for the Festival, you are entering into as ‘existing business relationship’ with MusicFest with implied consent to contact you by email, prior to, during and following the Festival, in accordance with Canada’s Anti-SPAM legislation. Once you have accepted an Official Invitation to Perform at MusicFest and students are registered, MusicFest may contact you and such students to facilitate, complete and confirm registration and Festival details and participation, and may provide registered students with notification of information about the Festival as described above.     

A. INSTRUMENTAL JAZZ

Neil Yorke-Slader, Ottawa, ON – Chairman

Bob Rebagliati, Maple Ridge, ON – Vice Chairman

Alex Dean, Toronto, ON – Vice Chairman

Dr. Shirantha Beddage, Toronto, ON – Vice Chairman

Pattie Bender, Waterloo, ON

Jean-Francois Fauteux, Ottawa, ON

Christine Jensen, Montreal, QC

Cathy Mitro, Toronto, ON

Paul Tynan, Antigonish, NS

PERFORMANCE CODES

A – Denotes Instrumental Jazz Division
# – 101 through 701 denotes classes with age and institutional restrictions

CATEGORIES OF ENSEMBLES

Jazz Ensemble
Jazz Combo
Traditional Jazz Combo
World Music

CLASSES OF PARTICIPATION (The Chairman may, under extenuating circumstances, change the class of an ensemble.)

A101 – College or University Ensemble, no age restrictions
– All members must be enrolled in the same College or University during the current academic year in course work in addition to the performance ensemble

A102 – organized community rehearsal group
– no age or affiliation restrictions

A202 – organized community rehearsal group or multi school groups
– maximum age of 20 years as of January 1, 2019

A301 – single high school or multi high school group with a common conductor for both schools and insufficient numbers in individual schools to create a full group, subject to confirmation by the Affiliated Festival Director
– maximum age of 17 years as of January 1, 2019 or registered in Grade 12
– all members must be full time students as defined by the local school board

A302 – organized community rehearsal group or multi school groups ineligible for class A301 – maximum age of 17 years as of January 1, 2019

A401 – single high school or multi high school group with a common conductor for both schools and insufficient numbers in individual schools to create a full group, subject to confirmation by the Affiliated Festival Director
– maximum age of 16 years as of January 1, 2019 or registered in Grade 11
– all members must be full time students as defined by the local school board

A402 – organized community rehearsal group or multi school groups ineligible for class A401 – maximum age of 16 years as of January 1, 2019

A501 – single high school or multi high school group with a common conductor for both schools and insufficient numbers in individual schools to create a full group, subject to confirmation by the Affiliated Festival Director
– maximum age of 15 years as of January 1, 2019 or registered in Grade 10
– all members must be full time students as defined by the local school board

A502 – organized community rehearsal group or multi school groups ineligible for class A501 – maximum age of 15 years as of January 1, 2019

A601 – single school, multi high school or community groups
– maximum age of 14 years as of January 1, 2019 or registered in Grade 9

A701 – single school, multi high school or community groups
– maximum age of 13 years as of January 1, 2019 or registered in Grade 8

WORLD MUSIC

Ensembles utilizing the rhythmic, harmonic and melodic concepts from musical cultures in Latin America, West Africa, Asia and India  This includes rhythmic concepts in particular from Brazil, Portugal, Cuba, Spain, and Puerto Rico. The ensembles will perform using non-Western scales, modes and/or musical inflections, and may incorporate distinctive traditional ethnic instruments, such as the kora (West African harp), the steel drum, the sitar or the didgeridoo.

W101 – no age restrictions

W201 – ensemble members are a maximum age of 20 years as of January 1, 2019

W301 – ensemble members are a maximum age of 17 years as of January 1, 2019 or are registered in Grade 12

W401 – ensemble members are a maximum age of 15 years as of January 1, 2019

PRESENTATION AND PERFORMANCE

Two printed scores and/or lead sheets with numbered measures must be presented at the check in desk prior to performance and picked up by the director following the performance or clinic. MusicFest is not responsible for materials not picked up prior to the ensemble leaving the performance/clinic area.

NOTE: Photocopying of copyrighted material is illegal. Photocopied scores will not be passed to the adjudicators and clinicians unless accompanied by a letter of consent from the copyright owner or publisher. “LEAD SHEETS” PROVIDED BY COMBOS ARE EXEMPT FROM THIS RULE.

It is strongly recommended that all Ensembles provide an advisor to the sound technician at the time of performance. It is also recommended that the solo sheets and stage plots provided are as concise, clear and current as is possible. The basic Jazz Ensemble set up will be ACOUSTIC. Two solo microphones will be in the trumpet section; two in the trombone section; two in the sax section; two in front of the band. The piano will have one microphone. General balance of the ensemble is to be carried out acoustically; solo microphones (including the piano microphone) will be active only for solos at the cue or request of the ensemble’s sound advisor. Musicfest staff will not electronically balance or otherwise alter the sound of the ensemble without direct instruction from the ensemble.

(i) It is recommended that Jazz Ensembles in Classes A101 to A302 inclusive conform to “standard instrumentation” (up to twelve brass, up to six saxophones, up to six rhythm).

(ii) Deviation from the “standard instrumentation” will be judged on its musical merit. Use of woodwind doubling in the sax section is encouraged.

No fewer than nine or more than twenty-four performers in Jazz Ensemble Classes A101 to A302 inclusive are permitted on the stage during any single selection. Ensembles exempt from this rule (e.g. A401 through A701) are reminded that the stage size and configuration may not permit adequate room for further performers.

All jazz ensembles should present a program of NO MORE THAN three contrasting selections including a ballad (World Music ensembles are exempt from this rule). There should be opportunities for improvisation. Jazz repertoire is compulsory; i.e. Swing, Jazz Blues, Ballads, Jazz Rock, Latin Jazz, Samba, etc. Pop material is inappropriate. It is strongly recommended that one selection be composed and/or arranged by a Canadian. The work can be published or commissioned.  MusicFest Canada provides the Instrumental Jazz Syllabus (see www.musicfest.ca/syllabus_jazz_e.asp) as a resource to directors of published and graded Canadian jazz ensemble literature. The ensemble must consider timing rules (see g. below) when programming repertoire.

Warm up rooms will be available for a maximum of 20 MINUTES prior to the performance. Each Ensemble must report to the warm up check in area 1 HOUR prior to performance time to allow sufficient time to put cases and equipment in the assigned storage area.

Performance time is limited to a maximum of 30 MINUTES which will include: warm up, set up, introduction of the ensemble, performance, commentary from the Adjudicator(s), Honour presentation and exit from the stage. This time block will be strictly enforced. Any Ensemble exceeding this time restriction may be suspended and their performance cut short.

Each performing Ensemble will receive a clinic of approximately 30 MINUTES with a Festival adjudicator/clinician focusing on items of concern.

In the combo classes, there may not be fewer than two or more than eight performers (including vocalists) on stage during the performance of a selection.

Traditional Jazz Combos will perform jazz in the style of the early 1900s. The suggested instrumentation is tuba/string bass, cornet/trumpet, trombone, clarinet, saxophone and rhythm. No electronic audio support will be provided.

In the combo classes it is highly recommended that each member improvise.

Directors are encouraged to make their players aware of opportunities to audition for awards and scholarships.

EVALUATION

All ensembles will be evaluated to a “National Standard of Performance” unless they have elected “Adjudication Only” prior to their performance.

Musical integrity will be the basis of evaluation. Adjudicators will include consideration of stylistic interpretation, intonation, dynamics, attacks, releases, articulations, balance, time, feel, improvisation, instrumentation and the variety, quality and appropriateness of repertoire selections.

Adjudicators’ comments will reflect the total assessment of the performance selections.

Recorded adjudications will be available immediately following each performance, subject to the completion of adjudicator deliberations.

All Adjudicators’ comments will be intended as a guide for the continued development of the Ensemble.

EQUIPMENT

Ensembles must bring all instruments and equipment other than that specifically provided by the Festival as follows:

Warm Up Room and Clinic Room: A Yamaha acoustic or electric or electronic piano or keyboard, Yorkville guitar amplifier, Yorkville keyboard amplifier, Yorkville bass amplifier, complete Ludwig drum set with Dream cymbals, Musser vibes, chairs and – music stands (depending on category) and Congas (clinic room only).

Festival Performance Area: A Yamaha acoustic or electric piano, Yorkville keyboard amplifier, Yorkville guitar amplifier, Yorkville bass amplifier, complete Ludwig drum set (five piece kit with Dream ride, crash, hi-hats), Musser vibes,  congas, chairs and – music stands (numbers and layout may be restrictive due to performance stage configuration).

No equipment may be substituted or moved. All Ensembles must use the equipment supplied. Drummers are only permitted to exchange the snare drum and bass pedal. The Dream cymbals, which are provided, may not be removed from their stands or from the drum set, but may be re-organized as required. The ensemble may add cymbals to the drum kit, provided that they are complete on their own stand. Keyboard players may add their own keyboards if necessary, but not move or remove existing keyboards.

The moving of all percussion and stage equipment must be done by MusicFest staff, who will request assistance as required.

Equipment will be set up as per the stage plot provided by the Ensemble. Any movement of any equipment on the stage is counted against the total allowed time on the stage.

Potentially hazardous materials including, but not limited to, open flames or flammables and vessels containing water will not be permitted on stage.

B. CONCERT BAND DIVISION

Sharon Fitzsimmins, Midhurst, ON – Chair, Concert Band Division

Pratik Gandhi, Toronto, ON – Vice Chairman, Concert Band Division

Dr. Tony Leong, Toronto, ON – Chairman, Orchestra/Strings
Dr. Mark Hopkins, Halifax, NS – Vice Chairman, Canadian Wind Orchestra & Scholarships

Dr. Gillian MacKay, Toronto, ON, Canadian Wind Orchestra
Jim Ferris, Parry Sound, ON – Vice Chairman, Sight Reading

I. CONCERT BANDS & CHAMBER ENSEMBLES

PERFORMANCE CODES

B – Denotes Division – Concert Band/Orchestra Division
# – Denotes class as defined in Section 3 below

CATEGORIES OF ENSEMBLES

Chamber Ensemble – 3 to 9 performers of brass, woodwind and/or percussion instruments.
Concert Band – 25 or more performers of a combination of brass, woodwind and percussion instruments.
Guitar Ensemble – 7 to 25 performers of guitars.
Percussion Ensemble – 4 or more performers of percussion instruments.

CLASSES OF PARTICIPATION

CHAMBER ENSEMBLES

B101 – Brass/Woodwind – no age restrictions
B201 – Brass/Woodwind – ensemble members are a maximum age of 20 years as of January 1, 2019
B301 – Brass/Woodwind – ensemble members are a maximum age of 17 years as of January 1, 2019 or are registered in Grade 12
B401 – Brass/Woodwind – ensemble members are a maximum age of 15 years as of January 1, 2019

CONCERT BAND

Please note class numbers are coded to reflect the grade level of the test piece being performed.  Only works listed in this year’s Concert Band Syllabus will satisfy the syllabus requirement for the 2019 festival.  Scores of each concert band’s syllabus selection will be provided to the adjudication panel by Musicfest Canada.  Canadian works listed in the Concert Band Syllabus are marked (CA) and will also satisfy the Canadian content requirement.  

B600 – Performance of a test piece from B600 as per the Festival Syllabus
B500 – Performance of a test piece from B500 as per the Festival Syllabus
B400 – Performance of a test piece from B400 as per the Festival Syllabus
B300 – Performance of a test piece from B300 as per the Festival Syllabus
B200 – Performance of a test piece from B200 as per the Festival Syllabus
B100 – Performance of a test piece from B100 as per the Festival Syllabus

GUITAR ENSEMBLES

B101 – no age restrictions
B201 – ensemble members are a maximum age of 20 years as of January 1, 2019
B301 – ensemble members are a maximum age of 17 years as of January 1, 2019 or are registered in Grade 12
B401 – ensemble members are a maximum age of 15 years as of January 1, 2019

PERCUSSION ENSEMBLES

B101 – no age restrictions
B201 – ensemble members are a maximum age of 20 years as of January 1, 2019
B301 – ensemble members are a maximum age of 17 years as of January 1, 2019 or are registered in Grade 12
B401 – ensemble members are a maximum age of 15 years as of January 1, 2019

PRESENTATION AND PERFORMANCE

CHAMBER, PERCUSSION AND GUITAR ENSEMBLES

All members of a Chamber Ensemble are expected to be performing with a Concert Band or Guitar Ensemble which is registered and participating at the National Festival and must have qualified with their Chamber or Guitar Ensemble at a MusicFest Canada sanctioned Affiliated Festival. Exceptions may be granted by the Festival Chairman for extenuating circumstances.

Ensembles are requested to perform two selections of contrasting style – own choice.

Performance is limited to 15 minutes of music and 20 minutes total stage time including set up, performance and tear down. Groups exceeding the time restrictions may be suspended and their performance cut short.

Warm up rooms will be available for a maximum of 20 MINUTES prior to the performance. Each Ensemble must report to the warm up check in area 45 MINUTES prior to performance time to allow sufficient time to put cases and equipment in the assigned storage area.

“Pop” literature is inappropriate.

Each ensemble must provide the adjudicators with two conductor’s scores for each selection performed. Scores are to be given to the check in desk by the director prior to the performance and picked up by the director following the performance and clinic. MusicFest is not responsible for materials not picked up prior to the ensemble leaving the performance/clinic area. UNLESS ACCOMPANIED BY PERMISSION FROM THE COPYRIGHT HOLDER, PHOTOCOPIED SCORES WILL NOT BE ACCEPTED BY THE FESTIVAL STAFF.

Each Percussion and Guitar Ensemble will receive a one hour clinic with a Festival Clinician focusing on observations made during the on stage performance. Chamber Ensembles will receive a 30 minute clinic with a Festival Clinician.

Directors are encouraged to make their players aware of opportunities to audition for awards and scholarships.

CONCERT BAND

Ensembles are required to perform three selections at their class level as follows:

MANDATORY: ONE SELECTION FROM THE FESTIVAL SYLLABUS. ( WHICH MAY ALSO BE THE REQUIRED CANADIAN PIECE)

Two selections in contrasting style (may be individual movements from a single work) – director’s choice. One of the pieces MUST be Canadian from the Syllabus

NOTE: It is strongly recommended that one of the three pieces be lyrical in nature.

One selection performed must be either composed and/or arranged by a Canadian Composer. If selected from the Syllabus it may be used as the mandatory syllabus test piece. Or it can be one of the “Director’s Choice” selections in addition to the Syllabus selection. .

“Pop” material is inappropriate.

Stage and Performance Time:

Warm up rooms will be available for a maximum of 30 MINUTES prior to performance. The Ensemble will be expected to leave the warm up room up to 10 minutes prior to their scheduled performance time in order to arrive at the stage on time, leaving approximately 20 minutes for warm up. All Ensembles must report to the warm up check in area 1 HOUR prior to the performance time to allow sufficient time to put cases and equipment in the assigned storage area.

Performance is limited to a maximum of 30 MINUTES which will include: set up, introduction of the Ensemble, Chorale performance and exit from the stage. An Ensemble exceeding this time restriction will be suspended and their performance cut short. Ensembles performing senior level music are advised to program carefully with these restrictions in mind.

Each Concert Band will receive a 60-minute clinic with a Festival Clinician focusing on observations made during the on stage performance. The session will include an adjudicated sight reading performance and clinic for all bands. The Standard of Performance granted by the Sight Reading Adjudicator will provide one factor toward the Ensemble’s overall Standard of Performance.

To ensure that each adjudicator/clinician will be able to provide a detailed and informed adjudication, Ensemble Directors SHOULD MAKE A REASONABLE EFFORT TO provide the adjudicators with four CONDUCTOR’S SCORES of each NON SYLLABUS selection that is to be played. To better access a quality experience for you and your band, scores are required. An adjudication given without the availability of scores is often ineffective. To allow the adjudicators to refer to specific places in the score, the bars within the scores submitted should be numbered. Scores are to be given to the check in desk by the director prior to the performance and picked up by the director following the performance and clinic. MusicFest is not responsible for materials not picked up prior to the ensemble leaving the performance/clinic area. UNLESS ACCOMPANIED BY PERMISSION FROM THE COPYRIGHT HOLDER, PHOTOCOPIED SCORES WILL NOT BE ACCEPTED BY THE FESTIVAL STAFF.

Each Ensemble Director will receive, for personal use, a video recording with commentary and suggestions by a noted conductor/teacher.

ADJUDICATION

Ensembles will be evaluated to a “National Standard of Performance” unless they have requested “Adjudication Only” prior to their performance.

Musical integrity will be the basis of evaluation. Adjudicators’ comments will include consideration of stylistic interpretation, intonation, dynamics, attacks, releases, articulations, blend, balance, repertoire and instrumentation.

Adjudicator’s comments will reflect a total assessment of the performance selections.

Recorded evaluations will be available following each performance.

Adjudicators’ comments will be intended as a guide for the continued development of the Ensemble.

EQUIPMENT

The Festival WILL PROVIDE the following equipment only:

CHAMBER ENSEMBLES

Warm Up Room: Chairs and music stands only.

Festival Performance Area/Clinic Rooms: One Yamaha acoustic or electric piano, chairs and music stands.

CONCERT BAND

Warm Up Room: Chairs and music stands only. 

Clinic Rooms: Chairs,  music stands, Ludwig drum set (with Dream cymbals), bass drum, 4 Ludwig tympani (23″, 26″, 29″, 32″), Musser orchestra bells, xylophone and chimes, and one Yorkville bass amplifier.

Festival Performance Area: Chairs, music stands (numbers and layout may be restrictive due to performance stage configuration), Ludwig bass drum, Ludwig concert snare drum with stand, 4 Ludwig tympani (23″, 26″, 29″, 32″), one Ludwig drum set (five piece with Dream ride, crash and hi-hat cymbals), one Dream gong with stand, one Yamaha acoustic or electric piano, Musser orchestra bells, xylophone, marimba, vibraphone and chimes, two Yorkville bass amplifiers, and a small table.

The Festival WILL NOT PROVIDE cymbals (except where installed on the drum set), mallets, beaters, sticks, auxiliary percussion, additional amplifiers, extension or patch cords, other furniture, other keyboard instruments or other equipment not listed above. Drummers are only permitted to exchange the snare drum and bass pedal. The Dream cymbals which are provided, may not be removed from their stands or from the drum set, but may be re-organized as required. The ensemble may add cymbals to the drum kit, provided that they are complete on their own stand.

The moving of all percussion and stage equipment must be done by MusicFest staff, who will request assistance as required.

Equipment will be set up as per the stage plot provided by the Ensemble. Any movement of any equipment on the stage is counted against the total allowed time on the stage.

Potentially hazardous materials including, but not limited to, open flames or flammables and vessels containing water will not be permitted on stage.

CONCERT BAND FESTIVAL SYLLABUS

Directors must select the appropriate Ensemble class as determined by the choice of literature set in the online FESTIVAL SYLLABUS. Any exceptions or clarifications may be obtained by contacting the National Festival Chair, Sharon Fitzsimmins at 705-817-0039 or [email protected]. CONCERT BANDS MUST PERFORM ONE SELECTION FROM THE SYLLABUS LIST AS PERTAINING TO THE CLASS ENTERED. AT LEAST ONE OF THE SELECTIONS MUST BE BY A CANADIAN COMPOSER/ARRANGER (WHICH MAY OR MAY NOT BE FROM THE SYLLABUS).  THE CHAIRMAN MAY, UNDER EXTENUATING CIRCUMSTANCES, CHANGE A SELECTION ON THE SYLLABUS.

THE SYLLABUS CAN BE FOUND AT: http://www.musicfest.ca/concert-band-syllabus/

O. ORCHESTRA/STRINGS DIVISION


Dr. Tony Leong, Toronto, ON – Chairman, Orchestra/Strings

Dan Brennan, Waterloo, ON – Vice Chair, Orchestra/Strings

Ninette Babineau, Halifax, NS

Dr. Jason Caslor, Tempe, AZ

Louis Laviqueur, Montreal, QC

Dr. Scott MacLennan, Vancouver, BC

Sylvia Shadick-Taylor, Edmonton, AB

Douglas Sturdevant, Ottawa, ON

Dr. Cam Walter, Toronto, ON

PERFORMANCE CODES

O and S – Denote Division – Concert Band/Orchestra and String Divisions
# – Denotes class as defined in Section 3 below

CATEGORIES OF ENSEMBLES

Orchestra – 25 or more performers on orchestral string instruments complimented by brass, woodwind and percussion instruments.
String Orchestra– 9 or more performers on orchestral string instruments.
Chamber Ensemble – 2 to 5 performers on orchestral string instruments.

CLASSES OF PARTICIPATION

Ensembles are required to perform a program of contrasting material and styles at a specific grade level, as determined by the director. There are no required pieces in these classes. 

STRING ORCHESTRAS & CHAMBER ENSEMBLES (STRINGS)

S100
S200
S300
S400
S500

NOTE: There are a limited number of Chamber Ensemble performance times available. Priority will be given to chamber ensembles already participating at the Festival with a Full Orchestra or String Orchestra.

FULL ORCHESTRAS

O100
O200
O300
O400
O500

PRESENTATION AND PERFORMANCE

ORCHESTRAS, STRING ORCHESTRAS AND STRING CHAMBER ENSEMBLES

Directors are encouraged to select high quality, original works and choose compositions by Canadian composers when appropriate.

“Pop” material is inappropriate.

Stage and Performance Time:

Warm up rooms will be available for a maximum of 30 MINUTES prior to performance. The Ensemble will be expected to leave the warm up room up to 10 minutes prior to their scheduled performance time in order to arrive at the stage on time, leaving approximately 20 minutes for warm up. All Ensembles must report to the warm up check in area 1 HOUR prior to the performance time to allow sufficient time to put cases and equipment in the assigned storage area.

Performance is limited to a maximum of 30 MINUTES which will include: set up, introduction of the Ensemble, Chorale (or similar work), performance and exit from the stage. An Ensemble exceeding this time restriction will be suspended and their performance cut short. Ensembles performing senior level music are advised to program carefully with these restrictions in mind.

Each Ensemble will receive a 60 MINUTE clinic with a Festival Clinician focusing on observations made during the on stage performance. Orchestras will not be required to do sight-reading unless specifically requested by the Director of the participating ensemble at least one month prior to the Festival. Requests should be sent directly to Dr. Tony Leong, Chairman, [email protected]

Each Ensemble Director must provide the adjudicators with two CONDUCTOR’S SCORES of each selection that is to be played, with measures clearly marked (excluding the warm up). Scores are to be given to the check in desk by the director prior to the performance and picked up by the director following the performance and clinic. MusicFest is not responsible for materials not picked up prior to the ensemble leaving the performance/clinic area.

Each Ensemble Director will receive, for private use, a video recording with commentary and suggestions by a noted conductor/teacher.

NOTE: PHOTOCOPYING OF COPYRIGHT MATERIAL IS ILLEGAL. PHOTOCOPIED SCORES WILL NOT BE PASSED TO THE ADJUDICATORS AND CLINICIANS UNLESS ACCOMPANIED BY A LETTER OF CONSENT FROM THE COPYRIGHT OWNER OR PUBLISHER.

ADJUDICATION

Ensembles will be evaluated to a “National Standard of Performance” unless they have requested “Adjudication Only” prior to their performance.

Evaluation is based on musical integrity. With consideration to age and experience of the players, the adjudicators’ comments will include feedback about stylistic interpretation, tonal and musical elements such as intonation, dynamics, attacks, releases, articulations, blend, balance, repertoire and instrumentation.

Adjudicator’s comments will reflect a total assessment of the selections performed.

Recorded evaluations will be available following each performance.

Adjudicators’ comments are intended as a guide for the continued development of the Ensemble.

EQUIPMENT

Warm Up Room: Chairs and – music stands only. 

Clinic Rooms: Chairs, – music stands, Ludwig drum set, Ludwig bass drum, four Ludwig tympani (23″, 26″, 29″, 32″), Musser orchestra bells, xylophone and chimes, and one Yorkville bass amplifier.

Festival Performance Area: Chairs, – music stands (numbers and layout may be restrictive due to performance stage configuration), Ludwig bass drum, Ludwig concert snare drum with stand, four Ludwig tympani (23″, 26″, 29″, 32″), one Ludwig drum set (five piece with Dream ride, crash and hi-hat cymbals), one Dream gong with stand, one Yamaha acoustic or electric piano, Musser orchestra bells, xylophone, marimba, vibraphone and chimes, two Yorkville bass amplifiers, and a small table.

The Festival WILL NOT PROVIDE cymbals (except where installed on the drum set), mallets, beaters, sticks, auxiliary percussion, additional amplifiers, extension or patch cords, other furniture, other keyboard instruments or other equipment not listed above. Drummers using the drum set are only permitted to exchange the snare drum and bass pedal. The Dream cymbals which are provided, may not be removed from their stands or from the drum set, but may be re-organized as required. The ensemble may add cymbals to the drum kit, provided that they are complete on their own stand.

The moving of all percussion and stage equipment must be done by MusicFest staff, who will request assistance as required.

Equipment will be set up as per the stage plot provided by the Ensemble. Any movement of any equipment on the stage is counted against the total allowed time on the stage.

Potentially hazardous materials including, but not limited to, open flames or flammables and vessels containing water will not be permitted on stage.

QUALIFYING TO ATTEND THE FESTIVAL

There are two ways to obtain an invitation to MusicFest Canada. A group can earn an invitation by performing at any of the Affiliated Festivals (see www.musicfest.ca). An ensemble may also contact the Festival Chairman, Dr. Tony Leong by telephone at 416-986-2182 or by e-mail at [email protected] 

C. CHORAL/VOCAL DIVISION

John Chalmers, Etobicoke, ON – Chairman
Scott Leithead, Edmonton, AB – Vice Chairman

Frank Lee, Vancouver, ON – VIce Chairman
Bob Stalder, Kitchener, ON
Frank Gnandt, Lethbridge, AB
Brenda Uchimaru, Cambridge, ON 

PERFORMANCE CODES

C – Denotes Division – Canadian Choral Festival
# – 101-501 denotes classes with age restrictions

CATEGORIES OF VOCAL ENSEMBLES

A group may participate in the following categories:

CHORAL:

CONCERT/CHAMBER CHOIR

10 or more singers, performing traditional concert/chamber choir repertoire, non jazz styles.

CHORAL COMBO

3 to 9 singers performing traditional, non jazz styles.

N.B.: A group may not perform a given selection in more than one category.

VOCAL JAZZ and CONTEMPORARY MUSIC:

VOCAL JAZZ and CONTEMPORARY MUSIC COMBO

2 to 8 singers with or without a rhythm section accompaniment performing contemporary vocal music.

VOCAL JAZZ and CONTEMPORARY MUSIC  ENSEMBLE

9 to 18 singers with or without  a rhythm section accompaniment performing contemporary vocal music.

COMBINATION CHOIR

Up to 18 singers (the number of vocal microphones available) performing an equal number of traditional and contemporary styles.

CLASSES OF PARTICIPATION

C101 – University or College Vocal Groups, no age restrictions.
C102 – Community and Church Vocal Groups, no age restrictions.
C301 – Vocal Groups whose members are the maximum age of 17 years as of January 1, 2019 or are registered in Grade 12.
C401 – Vocal Groups whose members are the maximum age of 15 years and the minimum age of 11 years as of January 1, 2019.
C501 – Vocal Groups whose members who are registered in Grades 1-7

PRESENTATION AND PERFORMANCE

Warm up rooms will be available for a maximum of 30 MINUTES prior to the performance. Each Ensemble must report to the warm up check in area one HOUR prior to performance time.

Each group must provide three copies of each performance selection, a solo outline and pertinent information at the time of performance. Scores are to be given to the check-in desk by the director prior to the performance and picked up by the director following the performance and clinic. MusicFest is not responsible for materials not picked up prior to the ensemble leaving the performance/clinic area. PHOTOCOPIED SCORES WILL NOT BE PASSED TO THE ADJUDICATORS AND CLINICIANS UNLESS ACCOMPANIED BY A LETTER OF CONSENT FROM THE COPYRIGHT OWNER OR PUBLISHER.

Performance time is limited to 30 MINUTES total stage time including set up, performance and reset of any equipment moved. Groups exceeding these time restrictions may be suspended and their performance cut short. It is strongly recommended that all ensembles provide an advisor to the sound technician at the time of performance. Solo sheets and stage plots provided should be concise, clear and current as possible.

A group will perform a minimum of three and a maximum of five contrasting selections. The Official Program will only list 3 of the compositions to be performed.

A cappella singing is encouraged in all categories.

The accompanying personnel, up to a maximum of six, must meet the criteria of the class entered. The keyboard accompanist in the Concert categories need not comply with the criterion.

Every facet of the performance including accompaniment will be considered in the presentation of the “Standard of Evaluation.”

Each performing group will receive a clinic of approximately 30 MINUTES with a Festival Clinician.

All groups using microphones are encouraged to provide a sound advisor.

EVALUATION

All groups will be evaluated to a “National Standard of Performance” unless they have elected “Adjudication Only” prior to their performance.

Musical integrity will be the basis of evaluation to include consideration of stylistic interpretation, intonation, dynamics, phrasing, diction, blend, balance and repertoire.

Evaluators’ comment will reflect a total assessment of the performance selections.

All comments will be intended as a guide for the continued development of the Group.

EQUIPMENT – CHOIRS

Festival Performance Area:
An acoustic piano, appropriate risers and music stand will be supplied.

Warm up Area:
Piano only.

Clinic Area:
The equipment and set up will be similar to the performance area.

EQUIPMENT – VOCAL JAZZ & PRAISE TEAMS

Warm up Area: A Yamaha acoustic or electric piano, one Yorkville bass amplifier, a Ludwig drum set with Dream cymbals, and a small PA system with 18 microphones. .

Clinic Area:   A Yamaha acoustic or electric piano, one each of Yorkville bass, guitar and keyboard amplifiers, a Ludwig drum set with Dream cymbals, and up to 18 vocal microphones plus two solo mics. A small sound system will be provided.

Festival Performance Area:
A Yamaha acoustic or electric piano, one each of Yorkville bass, guitar and keyboard amplifiers, Ludwig drum set with Dream cymbals, standard choral risers, 18 vocal microphones plus two solo mics. Sound system as required. The Ensemble should provide a sound advisor during its performance.

No equipment may be substituted or moved. All Ensembles must use the equipment supplied. Drummers are only permitted to exchange the snare drum and bass pedal. The Dream cymbals which are provided may not be removed from their stands or from the drum set, but may be re-organized as required. The ensemble may add cymbals to the drum kit, provided that they are complete on their own stand. Keyboard players may add their own keyboards if necessary, but not move or remove existing keyboards.

The movement of any equipment on the stage will be counted as a portion of the Ensemble’s time in that particular performance area.

NOTE TO PRAISE TEAMS:

MusicFest Canada recognizes Praise Teams or Worship Teams as important ensembles within the Christian school/church environment. From a MusicFest Canada perspective, Praise Teams are Contemporary Music Ensembles that typically select their repertoire from that used in Christian churches in support of religious activities. MusicFest adjudicators and clinicians will limit themselves to evaluating and making suggestions to only the musical components of the presentation, to improve the musical skills of the individuals as well as improving the overall quality of the presentation of the ensemble. They will address lyrics but only to the extent that they relate to a melodic line, rhythm, harmony, etc. 

REGISTRATION OFFICE:

MusicFest Canada Registration Office
311 Main St, Box 1990
Exeter, Ontario   N0M 1S7
702-269-9097 • FAX 702-269-9026
[email protected]
www.musicfest.ca

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2019 Règlements Officiels de MusicFest Canada

Centre National des Arts

Bronson Centre

Knox Presbyterian Church

Université d’Ottawa

First Baptist Church

13-18 Mai, 2019 • OTTAWA, ON

Les membres du conseil d’administration

Président du Conseil d’administration • Denny Christianson

Vice-président •  Bryan Stovell

Secrétaire •  Kevin Merkley

Trésorier •  Andy Morris

Directeur exécutif • Jim Howard

Directeur associé • Neil Yorke-Slader

Les membres de l’exécutif

Docteur Shirantha Beddage, vice-président, division Jazz instrumental

Dan Brennan, directeur adjoint, division des cordes

John Chalmers, directeur, division des chorales et ensembles vocaux

Alex Dean, directeur adjoint, division Jazz instrumental

Jean-Francois Fauteux, directeur technique, coordinateur des traductions

Jim Ferris, directeur adjoint, divisions des harmonies

Sharon Fitzsimmins, directrice, divisions des harmonies

Pratik Gandhi, directeur adjoint, divisions des harmonies

Docteur Mark Hopkins, agent de liaison, secteur education

Jim Howard, directeur exécutif

Nancy Howard, coordinatrice inscriptions

Thaddeus Howard, directeur administratif

David Johns, consultant en design

Frank Lee, directeur adjoint, division des chorales et ensembles vocaux

Scott Leithead, directeur adjoint, division des chorales et ensembles vocaux

Docteur Tony Leong, directeur, division des cordes

Docteur Gillian MacKay, Chef de l’orchestre canadien a vents Denis Wick

Amanda MacFarlane, assistante à la production

Marilyn Mann, coordinatrice des ensembles d’honneur MusicFest

Colleen Oakleaf, gestionnaire d’opération

Changyong Park, concepteur Web

Joanne Pittock, coordinatrice des communications

Bob Rebagliati, directeur adjoint, division Jazz instrumental

Kim Vrieling, directrice à la production

Neil Yorke-Slader, directeur associé/directeur, division Jazz instrumental

Raison d’être des règlements de MusicFest

Les règlements officiels de MusicFest Canada s’appliquent à toutes les divisions du festival incluant les harmonies, les ensembles de Jazz, orchestres symphoniques et chorales et sont approuvés en totalité par le conseil d’administration de MusicFest Canada.

La mise en application de ces règlements contribue à maintenir un niveau d’intégrité en matière d’éducation et de permettre un saine gestion du festival.  MusicFest Canada reconnaît le rôle que ses festivals affiliés jouent en matière de développement de l’éducation musicale et s’engage à fournir des solutions contribuant à leur plein essor.

Objectifs

De permettre aux étudiants et enseignants de partager leurs accomplissements et créations musicales.

D’évaluer et de permettre une saine réflexion et discussion d’une performance musicale dans un langage approprié et hautement éducatif.

D’encourager le support, l’étude et l’exécution musicale d’oeuvres de compositeurs et arrangeurs canadiens.

D’enrichir le projet éducatif d’apprentissage musical.

De favoriser, promouvoir et encourager un intérêt musical permanent en tant que fondement de base de chaque être humain.

Règlements:

Chaque participant a MusicFest Canada 2019 est tenu de reconnaître et de suivre la totalité des règlements officiels du festival en acceptant une invitation officielle d’y participer. Veuillez s’il-vous-plaît les lire attentivement.

PARTICIPATION PAR INVITATION

La participation à MusicFest Canada s’effectue par invitation, soit par:

Participation at Musicfest Canada 2019 is by invitation under the following procedure:

Une invitation officielle du directeur d’un des festivals regionals affilies a MusicFest Canada. Celui-ci émettra une invitation officiel pour chaque ensemble musical ayant atteint ou dépasse les critères d’évaluation et standards de performance, tels qu’établis par le comité exécutif de du festival affilié.

Également, un directeur d’une division de MusicFest peut émettre une invitation officielle de participation pour chaque ensemble musical ayant atteint ou dépasse les critères d’évaluation et standards de performance, tels qu’établis par le directeur, au nom de MusicFest Canada.

Chaque  formulaire d’inscription au concours MusicFest Canada sera effectuée en ligne sur le site Web www. musicfest.ca au plus tard  10 jours apres la participation au festival regional affilié à Musicfest Canada ou le 31 mars 2019, selon la première des ces éventualités.

Un dépôt initial minimum de $579.00 et non remboursable est requis pour chaque ensemble participant à MusicFest Canada et doit être envoyé par courrier à MusicFest Canada/Bureau d’Inscription, 311 Main Street, B.P. 1990, Exeter, Ontario N0M 1S7, en ayant soin d’inclure le nom de l’école ou organisation communautaire participante et le no. officiel d’identification MusicFest), dans les 10 jours suivant l’inscription et au plus tard le 10 avril 2019, selon la première des ces éventualités.

Un ensemble n’est inscrit qu’au moment ou le dépôt initial a été dûment reçu par MusicFest Canada. Chaque ensemble non inscrit dans les délais prescrits ci-haut est sujet à un rejet d’inscription ou une participation avec privilèges et services réduits à MusicFest Canada.

Une école ou organisation communautaire s’inscrivant suite à une invitation officielle de l’année précédente (émise au cours de l’année scolaire 2017-2018), doit compléter l’inscription en ligne et envoyer le dépôt initial de $579,00 pour chaque ensemble participant au plus tard, le 15 octobre 2018. Chaque ensemble non inscrit avant cette date, est sujet à un rejet d’inscription ou une participation avec privilèges et services réduits à MusicFest Canada.

L’administration de MusicFest Canada, a son tour, émettra un reçu officiel d’inscription au plus tard le premier d’avril 2019.

Une invitation pour deux années

Une invitation officielle de participer à MusicFest Canada 2018/19 est valide pour l’année présente (2019) et l’année suivante (2020). Un ensemble participant au festival MusicFest à la deuxième année de l’invitation officielle de participation, est tenu de respecter les règlements officiels de MusicFest Canada et de s’inscrire en remplissant le formulaire d’inscription de cette même année (2020).

Ceci peut nécessiter un changement de classe mais non de catégorie. Les règlements officiels de MusicFest Canada 2020 ainsi que le formulaire d’inscription en ligne  seront disponibles sur le site MusicFest.ca en september 2019.

Chaque ensemble devrait avoir participé à une de ses filiales régionales avant de participer aux Nationales MusicFest Canada.

MusicFest Canada se réserve le droit de vérifier que tout ensemble inscrit au MusicFest Canada ait atteint les critères en accord avec les standards préétablis.

Invitation par audition spéciale

Tout ensemble désirant participer aux nationales MusicFest et ayant démontré une impossibilité de s’inscrire et participer à un de ses festivals régionaux affiliés, peut faire une demande en soumettant un enregistrement audio MP3 par inscription en ligne sur le site Musicfest.ca ou en soummettant une disque numérique (CD) adressé au directeur de la division MusicFest respective.

Le cas échéant, la décision du directeur de la division sera irrévocable. La distance entre l’endroit d’où l’ensemble provient et le site du festival affilié et autres détails pertinents en consultation avec la direction du festival régional seront considérés dans la décision finale. Tout applicant doit communiquer avec le directeur de division, soit par téléphone ou par courriel, avant la soumission de documents.

Directrice, division des harmonies – Sharon Fitzsimmins • [email protected] • 705- 722-3717

Directeur, division  de Jazz Instrumental – Neil Yorke-Slader • [email protected]613 692-6053

Directeur, division des chorales et ensembles vocaux  – John Chalmers •  [email protected]905-451-0432 ext. 307

Directeur de la division des ensembles à cordes  – Docteur Tony Leong, Chairman •  [email protected]416-986- 2182

Chaque enregistrement audio numérique (MP3 ou CD) doit clairement identifier le nom de l’ensemble, l’ecole ou organisation communautaire  et devrait inclure 3 pièces musicales. Une courte introduction de l’ensemble accompagnée du nom de son (sa) directeur(trice), adresse et numéro téléphonique seront également inclus avec une description des raisons de l’omission de participer à un festival régional affilié accompagné, le cas échéant, d’une lettre de soutien de son directeur.

INSCRIPTION

L’inscription de chaque ensemble a MusicFest s’effectue uniquement via son site web. Chaque invitation officielle contient un code d’inscription nécessaire pour l’inscription à MusicFest Canada, dont la marche à suivre s’effectue en six étapes:

  1. Confirmation des données de chaque ensemble invité
  2. Inscription de chaque ensemble en ligne
  3. Confirmation de l’arrivée/départ ainsi que date/heure de récital.
  4. Confirmation de transport et hébergement
  5. Confirmation du nombre de participants et observateurs
  6. Confirmation du résumé financier.

Les frais d’inscription pour chacun des membres d’un ensemble participant, incluant son directeur et quelque soit la division de MusicFest Canada, est de $92.00.

De plus, des frais de $40 par ensemble sont requis pour chaque participant membre de  d’un groupe autre que le premier ensemble inscrit à MusicFest Canada. Ce règlement ne s’applique qu’aux participants. Les directeurs et chaperons ne paie que les frais initiaux de $92, tels que mentionnés ci-haut.

Les frais de base d’inscription doivent être acquittés, suite a chaque inscription d’ensemble. Ces frais minimum sont de $579, applicable à chaque ensemble participant à MusicFest Canada (frais supplémentaires non-inclu). La programmation à l’horaire de chaque ensemble ne s’effectuera que lorsque les frais de base seront acquittés.

Dans le cas d’ensembles dont le nombres dépasse 100 participants, veuillez en aviser MusicFest Canada en téléphonant au 702-269-9097 ou par courriel à [email protected]

Les groupes musicales visitant les nationales MusicFest (groupes ne s’étant pas qualifiés pour les nationales mais désirant participer en tant que spectateurs) doivent payer des frais uniques de $40.00 par personne. Ces frais leurs donnent droit d’entrée d’observateur à tous les ateliers/cliniques d’ensemble, edu-concerts du midi, récital de soirée, et ce pour toute  la entière du festival.

Un nombre limité de permis de droit d’entrée d’observateur au coût de $40 par personne donne également droit d’entrée d’observation à tous les ateliers/cliniques d’ensemble, edu-concerts du midi, récital de soirée, et ce pour toute  la entière du festival. De plus, un nombre limité de droit d’entrée de spectateur d’un jour, au coût de $40 est disponible et donne également droit au activités mentionnées ci-haut.

La somme des frais d’inscription à MusicFest Canada est exigible au plus tard le 1er avril 2019. Aucun groupe ne sera autorisé à participer aux nationales MusicFest d’Ottawa 2019 sans avoir acquitté tous les frais d’inscription. Directeurs d’ensembles et associés doivent inscrire chaque membre du groupe lors de l’étape d’inscription. Aucun droit d’entrée individuel sera autorisé. Des frais de remplacement au coût de $10 pour toute carte d’accès perdue. La date finale pour effectuer tout changement à l’étape d’inscription est le 1er mai 2019.

Le bureau d’enregistrement de MusicFest Canada

Dès son arrivée au festival, le directeur de chaque groupe est prié d’aller s’inscrire au bureau d’enregistrement de MusicFest, qui sera ouvert de 6 à 9 pm le 12 mai et tous les jours du 13 au 17 mars inclusivement, entre 7:30 am et 8 pm. Les laissez-passer et billets d’entrées de concerts pour tous les participants de chaque groupe seront remis aussitôt que:

  • Tous les frais d’inscription sont acquittés
  • Tous les formulaires d’inscription sont complétés et remis au registraire
  • Le directeur du groupe confirme le nombre de laissez-passer par signature.

Laissez-Passer

Chaque participant doit avoir son laissez-passer visible en tout temps. Un participant sans laissez-passer se verra refusé tout droit d’entrée aux concerts, et ateliers. Un laissez-passer perdu peut être remplacé à des frais de $10, disponible au bureau d’enregistrement.

Les divisions de MusicFest Canada

MusicFest Canada comporte quatre divisions en opération simultanée durant le festival.

A – Les ensembles de Jazz, incluant ensembles “Combo”, orchestres de Jazz, ensembles de musique traditionnelle et de musique de monde)

B- Les ensembles instrumentaux, incluant harmonies, ensembles de guitares, ensembles de percussions et ensembles de musique de chambre

C- Les choeurs, incluant ensembles vocaux Jazz et contemporain et chorales de tout genre

D- Les cordes, incluant orchestres symphoniques et ensembles à cordes de musique de chambre.

Ensembles internationaux

Les groupes venant de pays autre que le canada, et muni d’une invitation officielle de récital sont autorisés à participer à MusicFest Canada, incluant toutes les divisions, catégories et classes.

Processus d’application des règlements

Les régisseurs de chaque scène de récital MusicFest sont chargés d’appliquer tous les règlements officiels en vigueur. Toute infraction sera communiquée au directeur de division par écrit.

Veuillez noter que le temps de scène, incluant toutes activités avant et après un récital ne doit pas dépasser les 30 minutes. La décision finale, en consultation avec la direction exécutive et les régisseurs de scène qui sont impliqués, revient au directeur de division.

La conduite des participants

La conduite de chaque participant à MusicFest Canada demeure la responsabilité de la direction de chaque ensemble inscrit. Tous sont tenus de respecter les règles du code officiel de conduite MusicFest Canada. Ce code s’applique également pour tout site d’hébergement tel hôtels et résidences universitaires.

Toute violation du code de conduite communiquée au directeur de division sera examinée avec soin et peut entraîner une suspension ou renvoi (voir la section ci-dessous, intitulé: Suspension, renvoi et appel)

Tout interruption d’un récital en cours, provenant de membres d’un groupe de participants assistant à ce récital est sujet à une suspension ou renvoi, tel que décrit dans la section “Suspension, renvoi et appel” ci-dessous.

Responsabilité des biens d’autrui

MusicFest Canada n’est nullement responsable de tout objet endommagé, perdu ou volé , incluant instruments de musique et tout autre bien appartenant à un participant ou ensemble.

Enregistrements, commentaires de juges et partitions

La direction de chaque ensembles participant, est responsable de reprendre tout enregistrement et partitions avant de quitter l’aire de récital. MusicFest Canada n’est nullement responsable pour tout document laisser sur place, après le récital et l’atelier de chaque ensemble participant.

Standards officiels d’exécution

Pour chaque récital d’ensemble participant à MusicFest Canada, un niveau officiel d’exécution, soit d’or, d’argent, de bronze ou de mérite sera accordée.

Un niveau d’or signifie que l’ensemble participant a atteint un très haut niveau d’excellence dans toutes les facettes de l’exécution artistique de son récital.

Un niveau d’argent signifie que l’ensemble participant a atteint un haut niveau d’excellence dans toutes les facettes de l’exécution artistique de son récital.

Un niveau de bronze signifie que l’ensemble participant a atteint un niveau d’exécution artistique au-dessus de la moyenne avec matière à amélioration dans certaines facettes de l’exécution artistique de son récital.

Le niveaux décrits ci-haut sont accompagnées d’une plaque commémorative.

Un niveau de mérite identifie un niveau d’exécution de qualité moyenne et n’inclue pas de plaque commémorative.

Un ensemble invité peut choisir de participer et bénéficier des commentaires de juges sans recevoir un niveau officiel d’exécution.

Le montant de niveaux d’exécution d’or, d’argent, de bronze et de mérite attribuée pour chaque classe demeure à la discrétion des juges officiels de MusicFest Canada.

Les plaques commémoratives pour les niveaux d’exécution d’or, d’argent et de bronze, seront disponibles après l’atelier suivant le récital, pourvu que la délibération des juges soit terminée et ses résultats annoncés.

Bourses d’étude et prix en espèces

La direction de MusicFest Canada attribuera des bourses d’étude et prix en espèces à certains participants. Ceux-ci pourront être invités à passer une audition pour certaines de ces bourses. Seul les membres d’un ensemble participant à MusicFest Canada Ottawa 2019 sont éligibles à soumettre leur candidature et devront passer une audition et répondre à tout autre critère pertinent.

Les critères d’éligibilité pour la plupart des bourses d’étude:

Le candidat doit être inscrit à une école secondaire canadienne reconnue. Un nombre limité de bourses d’étude est également disponible pour étudiants de niveau postsecondaire. La valeur totale des bourses d’études et prix en espèces de MusicFest canada dépasse les $100,000.00.

La choix des récipiendaires des bourses d’études et autres prix est la responsabilité de la direction officielle de MusicFest Canada, en tenant compte de recommandation des juges et cliniciens.  Une copie incluant tous les critères de sélection est disponible sur le site Musicfest.ca.

Les groupe non-canadiens  et candidats ne détenant pas de certificat de citoyenneté canadienne ou de résident permanent ne sont pas éligibles pour certaine bourses\prix provenant de certains de nos commanditaires.

Chaque récipiendaire doit fournir son numéro d’assurance sociale (NAS)

Les membres d’un des 6 ensembles d’honneur MusicFest : L’ensemble de Jazz Conn-Selmer, l’orchestre  symphonique canadien Thomastik-Infeld, le combo nationale jeunesse Humber, l’harmonie canadienne Dennis Wick, l’ensemble canadien de percussions Woodshed et le choeur canadien Ellison sont tous permis de présenter leur candidature.

Les applications pour participer à l’harmonie canadienne Dennis Wick, l’ensemble canadien de percussions Woodshed et l’orchestre symphonique canadien Thomastik-Infeld doivent être complétées en ligne sur Musicfest.ca, muni d’enregistrement audio au plus tard le 31 janvier 2019.

Les applications pour participer à l’ensemble Jazz Conn-Selmer, le choeur canadien Ellison et le combo nationale jeunesse Humber, doivent être complétées en ligne sur Musicfest.ca, muni d’enregistrement audio au plus tard le 15 mars 2019.

Division des harmonies –  Docteur Mark Hopkins, [email protected]

Division des ensembles Jazz instrumentaux, [email protected]

Division des choeurs – John Chalmers, [email protected]

Division des cordes – Docteur. Tony Leong,  [email protected]

Prix

MusicFest Canada peut attribuer un prix à un ensemble et\ou candidat(s) à la fin de la programmation du festival. Le conseil d’administration se réserve le droit de déterminer les raisons et critères justifiant cette attribution et le nombre de récipiendaires de ce prix.

Suspension, renvoi et appel

MusicFest Canada se réserve le droit de mettre en place l’une ou l’autre de ces deux sanctions, suite à une violation du code officiel de conduite ou des règlements officiels de MusicFest Canada.

Une suspension infligée à un ensemble, suite à des abus des règles comme un dépassement flagrant des limites de temps, une infraction de limite d’âge ou d’affiliation, une substitution illégale, ou manipulation illégale d’équipement ou altération d’audio ou encore une soumission d’enregistrement audio falsifiant l’authenticité de l’exécution. Une suspension entraîne l’annulation de l’attribution de niveaux officiels d’exécution, de toute bourse ou prix de groupe ou individuels.

Le renvoi d’un ensemble se définie par la totale perte de tout droits et privilèges attribués à la participation à MusicFest Canada sans aucun remboursement. Cette pénalité résulte d’une conduite perçue comme préjudiciable aux fondements de base de MusicFest Canada ou d’une interruption substantielle d’un récital en cours.

Un appel d’une de ces deux sanctions doit être fait par écrit, adressé au directeur de division qui, après consultation avec le comité exécutif et le conseil d’administration, révisera la sanction et en avisera la direction de l’ensemble concerné. La décision des suite d’un appel est irrévocable.

La sécurité et l’aide aux personnes handicapées

MusicFest Canada s’efforce de maintenir des standards de sécurité de haut niveau envers ses participants et tout spectateur pour toute la durée du festival. Tandis que tous nos participants sont gouvernés par les politiques de sécurité de leur propre conseil ou institution scolaire, MusicFest requiert ce qui suit, en matière de politique de sécurité:

Le nombre total de personnes dans les salles de récitals, salles d’échauffement, salles d’ateliers et tout autre lieu utilisé par MusicFest Canada, respectera les niveaux établis par les services d’incendie municipaux quant au nombre maximum de personnes autorisées simultanément dans un même lieu.

Un site rempli à pleine capacité (debout seulement) devra maintenir des allées vide en tout temps. L’assistance debout n’est permise que lorsqu’aucun siège ne sera disponible et ce, en respectant les directives mentionnées ci-haut.

Tout véhicule situé dans les zones de chargement près des sites de récital ne doivent pas tourner au ralenti pour plus de cinq minute, incluant autobus.

Tout participant situé en arrière-scènes de salles de concert ou tout autre endroit normalement inaccessible au public, doit être accompagné de son directeur ou superviseur autorisé.

Toute personne handicapée est priée de contacter le bureau de la direction de MusicFest Canada avant le début du festival, dans le but de faire les préparatifs additionnels nécessaires lors des concerts et ateliers d’ensembles participants.

Renseignements généraux

Mention de distinction

Les directeurs d’ensembles sont encouragés à nommer un récipiendaire d’une mention de distinction pour chaque ensemble participant à MusicFest Canada. Dans le cas d’ensembles incluant un grand nombre de participants tel une harmonie, une chorale ou un orchestre symphonique, les juges ne sauraient être en mesure de choisir un récipiendaire.

Transport et hébergement

Tout groupe participant aux nationales MusicFest Canada sont priés d’utiliser les modalités d’hébergement reconnues et approuvées par MusicFest Canada en contactant Ellison Tours au 519-235-2000/800-265-7022. La direction des groupes provenant de la région où le festival se déroule, est tenu de signer un formulaire de renonciation, inclu dans la trousse d’inscription.

Ateliers de perfectionnement

Chaque ensemble pourra participer à un atelier de perfectionnement donné par un des juges tout de suite après leur récital. Sa durée et ses objectifs dépendent de la catégorie, classe et niveau de performance de l’ensemble. L’accès à cette clinique n’est accessible qu’aux membre de l’ensemble participant, leur direction, spectateurs et surveillants dûment identifiés.

Ateliers

MusicFest Canada, par le truchement de son comité de perfectionnement professionnel, peut organiser des ateliers de maître d’intérêt pertinent au festival. Tout groupe participant sont invités à joindre l’un ou l’autre de ces ateliers d’une durée d’une heure.

Éduconcerts

Musicfest animera une série de mini concerts à caractère interactif, ayant lieu sur les scènes du festival, disponibles pour tous participants au festival.

Concerts de têtes d’affiche

Tous les participants à MusicFest, sont invités aux concerts de têtes d’affiche, mettant en vedette des artistes de renommée internationale. Ces événements requièrent des réservations et se places sont limitées.

L’admission à la plupart de ces concerts est gratuite mais strictement réservée aux participant, auditeurs et surveillants officiels. Les billets seront distribués sur une base de premiers arrivés, premiers servis, selon la date d’inscription et ne seront disponibles que lorsque tous les formulaires d’inscription et paiements auront étés complétés et reçus au bureau du registraire MusicFest.

Couverture médiatique

Les médias locaux et/ou nationaux, incluant réseaux sociaux, stations radio et télévision, journalistes et photographes, seront invités à couvrir MusicFest Canada et pourront enregistrer  et filmer des évènements du festival pour des fins de production médiatique.

Cette couverture médiatique peut inclure la diffusion en continu, vidéos et photos réalisées par une équipe employée par MusicFest Canada, dans le but de préserver la totalité des événements du festival. L’inscription à MusicFest Canada constitue une entente et un accord complet d’exemption de redevances de droit d’auteur, pour permettre tout enregistrement et couverture médiatique à moins que la direction de MusicFest Canada n’en soit avisée à l’avance et par écrit.

Réception gala des directeurs d’ensembles

Chaque directeur artistique d’ensemble sont invités à participer à une réception donnée en leur honneur et parrainée la Ellison Travel and Tours.

Cueillette de plaques de mention et commentaires de juges

Les plaques commémoratives pour les niveaux d’exécution d’or, d’argent ou de bronze, seront présentées après l’atelier suivant le récital, pourvu que la délibération des juges soit terminée et ses résultats annoncés. Les plaques non réclamées seront envoyées par courrier, après la fin du festival.  La publication de ces résultats se fera sur le site web de MusicFest Canada, environ une heure après le récital devant juges. Tous les résultats sont disponibles au grand public via le site MusicFest et les réseaux sociaux.

Entreposage d’équipement sur place

Un service d’entreposage d’équipement sous surveillance est disponible pour chaque ensemble, mais uniquement pour la durée son récital devant juges, incluant période d’échauffement, récital et clinique de perfectionnement. Chaque ensemble doit être accompagné de sa direction et équipe de supervision dans l’aire d’entreposage d’équipement. L’équipement de chaque ensemble se doit d’être entreposé soit dans son autobus ou hôtel, à moins d’une entente à l’avance avec la direction de MusicFest.

Aucune répétition sur place

Il n’y aura aucun espace prévu pour des répétitions sur le site de MusicFest Canada, autre que la session d’échauffement avant le récital devant juges, d’une durée approximative d’une heure.

Horaire des récitals

La grille horaire du festival est organisée comme suit:

  • Harmonies – du 13 au 18 mai
  • Les cordes et orchestres symphoniques- du 13 au 18 mai
  • Les ensembles de Jazz/Combos – du 13 au 17 mai
  • Les choeurs – du 13 au 17 mai
  • Musique de chambre – du 13 au 17 mai, en soirée
  • Ensembles Vocal Jazz et contemporain – du 13 au 17 mai

Chaque groupe peut faire une demande spécifique de jour et heure de récital. Ces demandes seront évaluées sur une base de premier arrivé, premier servi, suite à un accusé de réception de l’inscription et le paiement de dépôt initial. Il n’y a aucune garantie par MusicFest, quant à l’approbation d’une telle demande.

Soumission de formulaires:

La plupart des formulaire doit être rempli en ligne. Suite à l’enregistrement sur place, un des préposés accédera au dossier et fournira la totalité des formulaire requis.

Communication par courriel

Toute communication avec la direction artistique de chaque ensemble inscrit se fait via courriel, incluant: confirmation d’inscription, données financières, grille horaire, éduconcerts, ateliers, confirmation de laissez-passer, billets d’entrée aux concert de têtes d’affiche, localisation de scènes de récital, liste d’équipement fourni par MusicFest ou tout autre renseignement permettant d’améliorer le séjour au festival et l’expérience musicale.

L’inscription à MusicFest Canada entraîne les partis dans une ‘relation d’affaire en cours’, ce qui implique une permission de communication par courriel, et ce avant, pendant et après le festival en accord avec la loi canadienne anti-pourriel. Aussitôt après avoir accepté une invitation officielle de participer à MusiFest Canada et après avoir inscrit tous les membres de l’ensemble invité, MusicFest se réserve le droit de communiquer avec la direction du groupe ou ses membres, dans le but de simplifier, de compléter, de confirmer l’inscription et autres renseignements pertinents au festival.

  1. LA DIVISION DE JAZZ INSTRUMENTAL

Neil Yorke-Slader, Ottawa, ON – directeur

Bob Rebagliati, Maple Ridge, ON – directeur adjoint

Alex Dean, Toronto, ON – directeur adjoint

Dr. Shirantha Beddage, Toronto, ON – directeur adjoint

Pattie Bender, Waterloo, ON

Jean-Francois Fauteux, Ottawa, ON

Christine Jensen, Montréal, QC

Cathy Mitro, Toronto, ON

Paul Tynan, Antigonish, NS

Définition de codes de performance

A – Indique la division de Jazz instrumental

# – 101 à 701 indique les classes, incluant âge limite et restriction d’institution

CATÉGORIES D’ENSEMBLES

Ensemble de Jazz

Jazz Combo

Combo de Jazz traditionnel

Musique du monde

Classes (Le directeur de division peut, suite å des circonstances atténuantes, changer la classe d’un ensemble)

A101 – Collèges et universités, aucune restriction d’âge

– Tout membre de cette class doivent être dûment inscrits dans le même collège ou université au cours d’une même année scolaire, en plus d’être inscrit dans le cours de l’ensemble participant.

A102 – groupe communautaire sans restriction d’âge ou affiliation scolaire.

A202 – groupe communautaire sans restriction d’affiliation scolaire avec un âge maximum de 20 ans à partir du 1er janvier  2019.

A301 – groupe d’une seule école secondaire ou multiples écoles secondaires avec un directeur affecté comme enseignant à chacune d’elles, due à un nombre insuffisant de  membres d’une seule école pour compléter le groupe, sujet à une confirmation du directeur du festival régional affilié.

  • avec un âge maximum de 17 ans à partir du 1er janvier  2019, ou inscrit en douzième année du cycle secondaire.
  • Tous les membres doivent être étudiants à plein temps, tel que prescrit par leur propre établissement scolaire reconnu.

A302 – Ensemble communautaire ou groupe scolaire multi-écoles mais non-éligible pour la classe A301 avec un âge maximum de 17 ans à partir du 1er janvier  2019, ou inscrit en douzième année du cycle secondaire.

A401 – groupe d’une seule école secondaire ou multiples écoles secondaires avec un directeur affecté comme enseignant à chacune d’elles, due à un nombre insuffisant de  membres d’une seule école pour compléter le groupe, sujet à une confirmation du directeur du festival régional affilié.

  • avec un âge maximum de 16 ans à partir du 1er janvier  2019, ou inscrit en onzième année du cycle secondaire.
  • Tous les membres doivent être étudiants à plein temps, tel que prescrit par leur propre établissement scolaire reconnu.

A402 – Ensemble communautaire ou groupe scolaire multi-écoles mais non-éligible pour la classe A401 avec un âge maximum de 16 ans à partir du 1er janvier  2019, ou inscrit en onzième année du cycle secondaire.

A501 – groupe d’une seule école secondaire ou multiples écoles secondaires avec un directeur affecté comme enseignant à chacune d’elles, due à un nombre insuffisant de  membres d’une seule école pour compléter le groupe, sujet à une confirmation du directeur du festival régional affilié.

  • avec un âge maximum de 15 ans à partir du 1er janvier  2019, ou inscrit en dixième année du cycle secondaire.
  • Tous les membres doivent être étudiants à plein temps, tel que prescrit par leur propre établissement scolaire reconnu.

A502 – Ensemble communautaire ou groupe scolaire multi-écoles mais non-éligible pour la classe A501 avec un âge maximum de 15 ans à partir du 1er janvier  2019, ou inscrit en dixième année du cycle secondaire.

A601 – groupe d’une seule école secondaire ou multiples écoles secondaires avec un directeur affecté comme enseignant à chacune d’elles, due à un nombre insuffisant de  membres d’une seule école pour compléter le groupe, sujet à une confirmation du directeur du festival régional affilié.

  • avec un âge maximum de 14 ans à partir du 1er janvier  2019, ou inscrit en neuvième année du cycle secondaire.
  • Tous les membres doivent être étudiants à plein temps, tel que prescrit par leur propre établissement scolaire reconnu.

A701 – groupe d’une seule école secondaire ou multiples écoles secondaires avec un directeur affecté comme enseignant à chacune d’elles, due à un nombre insuffisant de  membres d’une seule école pour compléter le groupe, sujet à une confirmation du directeur du festival régional affilié.

  • avec un âge maximum de 13 ans à partir du 1er janvier  2019, ou inscrit en huitième année.

MUSIQUE DU MONDE

Ensembles musicaux utilisant les influences rythmiques, harmoniques et mélodiques latino-américaine, africaine, asiatique, des Indes, incluant les influences rythmiques du Brésil, de Cuba, du Portugal, d’Espagne et de Puerto Rico. Ces ensembles utilisent typiquement des gammes, modes autre que les gammes et mode de norme dites ouest-européennes et sont autorisées à utiliser des instrument propre à la culture représentée telle le Kora (harpe ouest-africaine), des bidons d’acier (steel drum), le sitar ou encore le didgeridoo.

W101- Aucune restriction d’âge

W201 – L’âge de chaque membre est d’un maximum de vingt ans après le 1er janvier 2019.

W301 – L’âge de chaque membre est d’un maximum de 17 ans après le 1er janvier 2019 ou inscrit en douzième année dans une école reconnue.

W401 –  L’âge de chaque membre est d’un maximum de 15 ans après le 1er janvier 2019 ou inscrit en dixième année dans une école reconnue.

PRÉSENTATION ET RÉCITAL

Deux partitions de chef et/ou lignes mélodiques munies de no de mesures doivent être remises au comptoir d’accueil avant le récital et sera réclamées après l’atelier de perfectionnement. MusicFest n’est nullement responsable de toute partition oubliée au comptoir d’accueil de groupes.

N.B. – Les photocopies illégales de partitions ne seront pas admises et transmises aux juges, si non accompagnées d’une preuve d’achat ou d’une lettre ou preuve de consentement de reproduction par l’auteur de l’oeuvre ou son éditeur officiel. LES PARTITIONS DE LIGNES MÉLODIQUES POUR LES ENSEMBLES COMBO SONT EXEMPTÉES DE CE RÈGLEMENT.

Il est fortement recommandé que chaque groupe fournisse un conseiller pour le technicien audio en charge au moment du récital. Il est de plus recommandé de fournir l’équipe de scène une liste de solistes en ordre chronologique ainsi qu’un plan de scène du groupe, le tout, autant que possible, empreint de clarté et de précision.

Pour les ensembles de Jazz conventionnels, l’audio sera distribué comme suit: deux microphones pour les saxophones, deux pour les trombones et deux pour les trompettes, deux en avant-scène, un pour le piano. Les micro ne seront utilisés que pour chaque solo, tel que décrits sur la liste de solos avec l’aide du conseiller audio de l’ensemble. Aucun ensemble ne pourra changer l’équilibre de sa sonorité de groupe par le truchement de microphones ou de tout autre équipement électronique., Seul les volumes des instruments de la section rythmique pourront être ajustés.

(i) Il est fortement recommandé, pour tout ensemble dans les classes de A101 à A 302 inclusivement, de se conformer à une instrumentation standard (pas plus de 12 cuivres, six saxophones et six instrumentistes de section rythmique)

(ii) Toute déviation de ces nombres sera jugée selon son mérite musical. L’utilisation des bois dans la section des saxophone est encouragée.

Un minimum de neuf et un maximum de 24 musiciens par ensemble de Jazz est permis pour les classes de A101 à A302 pour chaque pièce présentée en récital devant juges. Quoi qu’une exemption de ce règlement, est accordée aux ensembles de classes A401 à A701, la grandeur de la scène risquerait de ne pas inclure tous les membres d’un ensemble surpeuplé.

Les ensembles de Jazz devraient présenter un répertoire ne comprenant pas plus de 3 pièces de styles variés et incluant une balade (Les groupe de musique du monde sont exempts de ce règlement).

Le répertoire devrait également comprendre de l’improvisation et obligatoirement tiré du style Jazz tel le swing, le blues, la ballade, le Jazz Rock, le Jazz latin, la Samba. La musique dite populaire (Pop Music) est à déconseiller.

Il est grandement recommandé d’inclure une pièce canadien soit composée ou arrangée. L’oeuvre peut être publiée ou commandée.

Un syllabus de répertoire approuvé par MusicFest est disponible sur le site MusicFest.ca (voir www.musicfest.ca/syllabus_jazz_e.as) pour toutes classes d’ensemble Jazz instrumental.

Horaire, le jour de récital

Chaque ensemble devrait se présenter au comptoir d’accueil de groupes UNE HEURE avant le récital devant juges, pour permettre amplement de temps pour placer les caissons d’instruments dans l’air de stockage d’équipement.

La période d’échauffement  avant chaque récital devant juges sera disponible pour une durée maximum de 20 minutes.

Le temps de performance musicale sur scène est d’une durée maximum de 30 MINUTES, incluant échauffement, présentation de l’ensemble, exécution du répertoire, commentaires d’un des juges sur scène, remise de mention de distinction et sortie de scène. Ce bloc de 30 minutes sera rigoureusement appliqué. Tout ensemble dépassant ces restrictions de temps risque une pénalité de suspension et un raccourcissement de récital sur scène.

Chaque ensemble bénéficiera d’une atelier de perfectionnement avec l’un des juges ayant assisté à l’exécution musicale du groupe.

Dans les classes de Jazz Combo, un minimum de deux membres et un maximum de huit feront partie d’un même ensemble pour chaque pièce musicale exécutée sur scène. Dans cette classe, il est fortement conseillé d’entendre chaque membre improviser tout à tour.

La direction de chaque ensemble est encouragée à inviter ses membres à passer une audition pour gagner une des bourses/prix de MusicFest.

L’ÉVALUATION

Chaque groupe sera évalué selon les critères d’exécution nationale, sauf si sa direction a choisi de n’obtenir que des commentaires de juges après son concert.

L’intégrité musicale est la base de ces critères d’évaluation. Les juges se concentreront sur l’interprétation du style, l’intonation, les nuances, les technique d’attaque, de relâche, d’articulation, la sonorité de l’ensemble, le tempo, l’improvisation, l’instrumentation, l’intégrité, et la variété et la qualité du répertoire choisi. Leurs commentaires seront basés sur l’ensemble de la performance musicale.

Les enregistrements audio du concert, de même que ceux des commentaires de juges seront disponible après chaque récital, en tenant compte du temps alloué aux juges pour rendre leur décision finale.

L’ultime but de ces commentaires est de suggérer divers stratégies visant à améliorer l’exécution musicale de chaque ensemble.

L’ÉQUIPEMENT

Chaque ensemble est responsable d’emporter tout instrument ou équipement ne figurant pas sur la liste d’équipement/instruments fournis par MusicFest Canada, tel que décrit ci-dessous:

Salle d’échauffement et salles d’atelier de perfectionnement: Un piano acoustique, électrique ou électronique de marque Yamaha, un amplificateur de piano, guitare et basse de marque Yorkville, une batterie complète de marque Ludwig équipé d’un ensemble de cymbales de marque Dream, un vibraphone de marque Musser, chaises, lutrins (selon la catégorie) et congas (salle d’atelier de perfectionnement seulement)

Salle de concert: Un piano acoustique, électrique ou électronique de marque Yamaha, un amplificateur de piano, guitare et basse de marque Yorkville, une batterie complète de marque Ludwig équipé d’un ensemble de cymbales de marque Dream incluant cymbales “hi-hat”, “crash” et “ride”, un vibraphone de marque Musser, congas, chaises, lutrins (le nombre de lutrins dépend de la grandeur de la scène).

Il est interdit de remplacer ou de bouger cet équipement et doit être utilisé par chaque groupe. Seul Le batteur peut remplacer la caisse claire (snare) et la pédale de grosse caisse (Bass drum pedal). Les cymbales de marque Dream ne peuvent être remplacées mais peuvent être réorganisées au besoin. Un groupe peut ajouter des cymbales, pourvu qu’elles aient leur propre support de cymbales.

Le pianiste peut ajouter un clavier sans enlever ou déplacer les claviers existants, fournis par le festival.

Tout déplacement d’équipement doit être effectué par le personnel officiel de MusicFest.

L’équipement sera installé tel qu’indiqué par le plan de scène fourni par la direction de chaque ensemble. Cette étape de placement d’équipement fait partie du temps de scène accordé à chaque groupe.

Toutes substances dangereuses, incluant sans s’y limiter, objets en feu ou inflammable ou tout contenant d’eau, sont interdites sur scène.

  1. LA DIVISION DES HARMONIES ET ORCHESTRES

Sharon Fitzsimmins, Midhurst, ON – directrice, division des harmonies

Pratik Gandhi, Toronto, ON – directeur adjoint, division des harmonies

Dr. Tony Leong, Toronto, ON – directeur, division des ensembles à cordes

Dr. Mark Hopkins, Halifax, NS – directeur adjoint, Canadian Wind Orchestra & bourses d’études

Dr. Gillian MacKay, Toronto, ON, Canadian Wind Orchestra

Jim Ferris, Parry Sound, ON – vice-président, lecture à vue

  1. LES HARMONIES ET ENSEMBLES DE MUSIQUE DE CHAMBRE

Définition de codes de performance

A – Indique la division des harmonies et ensembles à cordes

Numéro – indique les classes, tel que décrites ci-dessous

CATÉGORIES D’ENSEMBLES

Musique de chambre – de trois à 9 musiciens de cuivres, bois ou percussions.

Harmonies – au moins vingt-cinq musiciens dans un agencement de cuivres, de bois ou de percussions.

Ensembles de guitare – de sept à vingt-cinq guitaristes.

Ensembles de percussions – Au moins quatre percussionnistes.

CLASSES OF PARTICIPATION CHAMBER ENSEMBLES

B101 – Instruments à vent – aucune restriction d’âge

B201 – Instruments à vent – un âge maximum de 20 ans, à partir du 1er janvier 2019.

B301 – Instruments à vent – un âge maximum de 17 ans, à partir du 1er janvier 2019. ou inscrit en douzième année dans une école reconnue.

B401 – Instruments à vent – un âge maximum de 15 ans, à partir du 1er janvier 2019 .

HARMONIES

Veuillez noter que les codes de classe dans cette catégorie, reflètent le degré de difficulté du répertoire de concert et non l’âge des musiciens. Seul le répertoire du syllabus officiel de MusicFest 2019 doit être utilisé dans le but de rencontrer les exigences de syllabus de MusicFest Canada, édition 2019. Les  partitions de chef de chaque pièce du syllabus officiel seront fournies par MusicFest Canada à son équipe de juges. Les oeuvres de compositeurs canadiens figurant dans le syllabus officiel (marquées CA) rencontrent également les exigences répertoire canadien du festival.

B600 – Exécution d’une des pièces tirées du répertoire de classe B600 du syllabus 2019 du festival.

B500 – Exécution d’une des pièces tirées du répertoire de classe B500 du syllabus 2019 du festival.

B400 – Exécution d’une des pièces tirées du répertoire de classe B400 du syllabus 2019 du festival.

B300 – Exécution d’une des pièces tirées du répertoire de classe B300 du syllabus 2019 du festival.

B200 – Exécution d’une des pièces tirées du répertoire de classe B200 du syllabus 2019 du festival.

B100 – Exécution d’une des pièces tirées du répertoire de classe B100 du syllabus 2019 du festival.

Ensembles de guitares

B101 – aucune restriction d’âge

B201 – un âge maximum de 20 ans, à partir du 1er janvier 2019.

B301 – un âge maximum de 17 ans, à partir du 1er janvier 2019. ou inscrit en douzième année dans une école reconnue.

B401 – un âge maximum de 15 ans, à partir du 1er janvier 2019 .

LES ENSEMBLES DE PERCUSSIONS

B101 – aucune restriction d’âge

B201 – un âge maximum de 20 ans, à partir du 1er janvier 2019.

B301 – un âge maximum de 17 ans, à partir du 1er janvier 2019. ou inscrit en douzième année dans une école reconnue.

B401 – un âge maximum de 15 ans, à partir du 1er janvier 2019 .

PRÉSENTATION ET RÉCITAL

ENSEMBLES DE MUSIQUE DE CHAMBRE, DE PERCUSSIONS ET DE GUITARES

 

Tous les membres d’un ensemble de musique de chambre, de percussions ou the guitares devraient avoir été également qualifiés par un festival régional affilié à MusicFest Canada et également faire partie, soit d’une harmonie, d’un orchestre ou d’un ensemble de guitares inscrits et participant aux nationales MusicFest. (Le directeur du festival régional peut, suite å des circonstances atténuantes, changer la classe d’un ensemble)

Les ensembles de ces catégories devront présenter deux oeuvres à style contrastant de leur choix.

Leur récital sera limité à quinze minute de musique et un total de vingt minutes, incluant préparation de scène, récital et démontage. Les groupes dépassant cette limite de temps s’exposent à des sanctions de suspension et de raccourcissement de temps d’exécution.

La période d’échauffement avant chaque récital devant juges sera disponible pour une durée maximum de 20 minutes. Chaque groupe doit se présenter au comptoir d’enregistrement 45 minutes avant leur temps de récital, pour permettre assez de temps pour le stockage d’équipement.

La musique dite populaire (Pop Music) est à déconseiller.

Chaque ensemble doit fournir 2 partitions de chef aux juges officiels du festival, et ce pour chaque pièces jouées en récital. Ces partitions seront remises au comptoir d’accueil de groupes avant la période d’échauffement et recueillie après l’atelier de perfectionnement. MusicFest n’est nullement responsable de toute partition oubliée au comptoir d’accueil de groupes.

Les partitions photocopiées ne seront tolérées que si elle sont accompagnées d’une permission du détenteur des droits de publication.

Chaque ensemble de guitares ou de percussions bénéficiera d’une atelier de perfectionnement d’une heure avec l’un des juges ayant assisté à l’exécution musicale du groupe. Celui des groupe de musique de chambre, sera d’une durée d’une demie-heure.

La direction de chaque ensemble est encouragée à inviter ses membres à passer une audition pour gagner une des bourses/prix de MusicFest.

LES HARMONIES

Chaque harmonie inscrite à MusicFest Canada doit jouer un répertoire de trois pièces correspondant au niveau de difficulté de la classe pour laquelle elle est inscrite.

Obligatoire:

  • Une de ces trois pièces doit être une composition/arrangement d’origine canadienne.
  • Une de ces trois pièces doit provenir du syllabus officiel de MusicFest Canada (qui peut également rencontrer les exigences de jouer une pièce composée/arrangée d’origine canadienne)
  • Deux de ces trois pièces devrait refléter des styles contrastant (qui peut être un seul mouvement d’une oeuvre), au choix du directeur.
  • Recommandée: Une de ces trois pièces devrait offrir un style plus lyrique
  • La musique dite populaire (Pop Music) est à déconseiller.

Temps d’exécution alloué

La salle d’échauffement sera disponible pour chaque ensemble, pour un maximum de trente minutes avant le récital devant juges. Par contre, l’ensemble devra se déplacer vers la salle de récital environ dix minutes avant le début de leur performance, ce qui laisse, en réalité, vingt minutes pour l’échauffement. Chaque groupe est tenu de se présenter au comptoir d’accueil de groupes une heure avant leur temps de récital, dans le but d’accorder assez de temps pour laisser les caissons d’instrument et autre équipement dans l’aire réservée à cet effet.

Le temps de concert ne doit dépasser les trentes minutes, incluant toute installation, l’introduction du groupe, exécution et évacuation de scène. Tout ensemble dépassant ces restrictions de temps risque une pénalité de suspension et un raccourcissement de récital sur scène.

Chaque harmonie pourra participer à un atelier de perfectionnement d’une durée de soixante minutes avec l’un des juges ayant assisté au récital du groupe. Cet atelier comprendra également un concours de lecture à vue qui fait partie des critères d’évaluation pour l’attribution du niveau officiel d’exécution.

Pour s’assurer que les juges sont en mesure d’évaluer de manière juste, on demande à la direction de chaque ensemble de fournir 4 partitions de chef  pour chaque pièce du répertoire ne figurant pas sur la liste officielle du syllabus 2019 de MusicFest Canada. Ces documents sont essentiels au succès de l’expérience d’apprentissage propre à MusicFest.

Pour permettre aux juges de souligner certains passages spécifiques d’une oeuvre exécutée, il est important de s’assurer que toutes les mesures soient numérotée. Ces partitions seront remises au comptoir d’accueil de groupes avant la période d’échauffement et recueillie après l’atelier de perfectionnement. MusicFest n’est nullement responsable de toute partition oubliée au comptoir d’accueil de groupes. Les partitions photocopiées ne seront tolérées que si elle sont accompagnées d’une permission du détenteur des droits de publication.

Chaque directeur recevra un fichier vidéo (format mpeg) avec commentaires provenant d’un juge, sur sa technique de direction (pour usage personel seulement).

ÉVALUATION

Chaque groupe sera évalué selon les critères d’exécution nationale, sauf si sa direction a choisi de n’obtenir que des commentaires de juges avant son concert.

L’intégrité musicale est la base de ces critères d’évaluation. Les juges se concentreront sur l’interprétation du style, l’intonation, les nuances, les technique d’attaque, de relâche, d’articulation, la sonorité de l’ensemble, le tempo, l’improvisation, l’instrumentation, l’intégrité, et la variété et la qualité du répertoire choisi. Leurs commentaires seront basés sur l’ensemble de la performance musicale.

Les enregistrements audio du concert, de même que ceux des commentaires de juges seront disponible après chaque récital, en tenant compte du temps alloué aux juges pour rendre leur décision finale.

Le but ultime de ces commentaires est de suggérer divers stratégies visant à améliorer l’exécution musicale de chaque ensemble.

ÉQUIPEMENT

MusicFest Canada fournira l’équipement tel que décrit ci-dessous

ENSEMBLES DE MUSIQUE DE CHAMBRE

  • Salle d’échauffement: chaises et lutrins
  • Aires de récital et d’ateliers de perfectionnement: Un piano de marque Yamaha, soit acoustique ou électrique, chaises et lutrins

HARMONIES

Salle d’échauffement: chaises et lutrins

Salles d’ateliers de perfectionnement: chaises et lutrins, batterie de marque Ludwig avec cymbales de marque Dream, grosse caisse, 4 timbales (23”, 26”, 29”, 32”),

Clinic Rooms: Chairs, music stands, Ludwig drum set (with Dream cymbals), bass drum, 4 Ludwig timpani (23′′, 26′′, 29′′, 32′′), Glockenspiel de marque Musser, xylophone, cloches tubulaires et un amplificateur de guitare basse.

Scène de récital

Chaises, lutrins, (le nombre de lutrins disponibles dépend de la grandeur de la scène), grosse caisse de marque Ludwig, caisse claire de marque Ludwig, quatre timbales de marque Ludwig (23”, 26”, 29”, 32”), une batterie complète de marque Ludwig avec cymbales de marque Dream, un gong de marque Ludwig, un piano acoustique ou électrique de marque Yamaha, un glockenspiel de marque Musser, un xylophone, un mafimba, un vibraphone, carillon d’orchestre, deux amplificateurs de guitares basses/contrebasses, et une table pour baguettes et percussions auxiliaires.  

Équipement non inclu

  • Cymbales autres que celles installées sur la batterie.
  • Baguettes/bâtons de percussions
  • Percussions auxiliaires
  • Amplificateurs de surplus
  • Rallonges électriques
  • Câbles audio
  • Claviers autres que ceux décrits ci-haut

Il est interdit de remplacer ou de bouger cet équipement et doit être utilisé par chaque groupe. Seul Le batteur peut remplacer la caisse claire (snare) et la pédale de grosse caisse. Les cymbales de marque Dream ne peuvent être remplacées mais peuvent être réorganisées au besoin. Un groupe peut ajouter des cymbales, pourvu qu’elles aient leur propre support de cymbales.

Toutes substances dangereuses, incluant sans s’y limiter, objets en feu ou inflammable ou tout contenant d’eau, sont interdites sur scène.

Liste officielle du Syllabus MusicFest Canada 2019

Le choix de pièce(s) de la liste du syllabus 2019 de MusicFest Canada déterminera également la classe pour laquelle le groupe devrait s’inscrire. Pour de plus amples renseignements à ce sujet Toute exception ou clarification à ce sujet, veuillez contacter la directrice de la division des harmonies et orchestres symphoniques de MusicFest Canada, madame Sharon Fitzsimmins au 705-817-0039.

Veuillez noter que chaque harmonie est tenue de jouer une pièce tirée de la liste du syllabus 2019 de MusicFest Canada.

De plus, au moins une des trois pièces sélectionnées doit être une composition/arrangement d’origine canadienne.

On trouvera la liste officielle de répertoire du syllabus en suivant ce lien Internet: https://musicfest.ca/information-ensemble-directors/concert-band-syllabus/

Docteur Tony Leong, directeur, division des cordes

Dan Brennan, directeur adjoint, division des cordes

Ninette Babineau, Halifax, NS

Dr. Jason Caslor, Tempe, AZ

Louis Lavigueur, Montréal, QC

Dr. Scott MacLennan, Vancouver, BC

Sylvia Shadick-Taylor, Edmonton, AB

Douglas Sturdevant, Ottawa, ON

Dr. Cam Walter, Toronto, ON

Définition des codes de performance

O et S – Indique la division ensembles à cordes

# – indique les classes, tels que définies dans la section 3 ci-dessous

CATÉGORIE D’ENSEMBLES

Orchestre symphonique- Au moins vingt-cinq musiciens de cordes avec une section de vents et percussions

Orchestre à cordes: Au moins neuf musiciens d’instrument à cordes d’orchestre symphonique.

Ensemble de musique de chambre: De deux à cinq musiciens d’instrument à cordes d’orchestre symphonique.

CLASSES

Chaque ensemble inscrit à MusicFest Canada doit jouer un répertoire démontrant un éventail de différents styles musicaux correspondant au niveau de difficulté de la classe pour laquelle il est inscrit. Aucune pièce musicale n’est imposée pour cette classe.

ENSEMBLES DE MUSIQUE (cordes)  DE CHAMBRE ET ORCHESTRE À CORDES

S100

S200

S300

S400

S500

NOTE: Il n’existe qu’un nombre limité de place pour ensemble de musique de chambre (cordes). La priorité sera accordée aux ensembles de musique de chambre déjà inscrits aux nationales de MusicFest en tant que membres d’un orchestre symphonique ou orchestre à cordes.

ORCHESTRES SYMPHONIQUES

O100

O200

O300

O400

O500

PRÉSENTATION ET PERFORMANCE

ORCHESTRES SYMPHONIQUES, ORCHESTRES À CORDES ET ENSEMBLES DE MUSIQUE DE CHAMBRE (CORDES)

Chaque directeur d’ensembles à cordes est encouragé à choisir un répertoire de qualité de composition ou d’arrangement d’origine canadienne.

La musique dite populaire (Pop Music) est à déconseiller.

La salle d’échauffement sera disponible pour chaque ensemble, pour un maximum de trente minutes avant le récital devant juges. Par contre, l’ensemble devra se déplacer vers la salle de récital environ dix minutes avant le début de leur performance, ce qui laisse, en réalité, vingt minutes pour l’échauffement. Chaque groupe est tenu de se présenter au comptoir d’accueil de groupes une heure avant leur temps de récital, dans le but d’accorder assez de temps pour laisser les caissons d’instrument et autre équipement dans l’aire réservée à cet effet.

Le temps de concert ne doit dépasser les trentes minutes, incluant toute installation, l’introduction du groupe, exécution et évacuation de scène. Tout ensemble dépassant ces restrictions de temps risque une pénalité de suspension et un raccourcissement de récital sur scène.

Les ensembles de niveau avancé sont priés de respecter cette limite de temps en choisissant leur répertoire.

Chaque ensemble pourra participer à un atelier de perfectionnement d’une durée de soixante minutes avec l’un des juges ayant assisté au récital du groupe. Le concours de lecture à vue pour les harmonies ne s’applique pas pour les ensemble à cordes sauf si une demande spéciale est effectuée par le directeur d’un ensemble au moins un mois à l’avance. Cette demande doit être adressée par courriel, directement à Dr. Tony Leong, directeur de la division des cordes à  [email protected]

Pour s’assurer que les juges sont en mesure d’évaluer de manière juste, on demande à la direction de chaque ensemble de fournir 2 partitions de chef  pour chaque pièce du répertoire ne figurant pas sur la liste officielle du syllabus 2019 de MusicFest Canada. Ces documents sont essentiels au succès de l’expérience d’apprentissage propre à MusicFest.

Pour permettre aux juges de souligner certains passages spécifiques d’une oeuvre exécutée, il est important de s’assurer que toutes les mesures soient numérotée. Ces partitions seront remises au comptoir d’accueil de groupes avant la période d’échauffement et recueillie après l’atelier de perfectionnement. MusicFest n’est nullement responsable de toute partition oubliée au comptoir d’accueil de groupes. Les partitions photocopiées ne seront tolérées que si elle sont accompagnées d’une permission du détenteur des droits de publication.

Chaque directeur recevra un fichier vidéo (format mpeg) avec commentaires provenant d’un juge, sur sa technique de direction (pour usage personel seulement).

N.B. – Les photocopies illégales de partitions ne seront pas admises et transmises aux juges, si non accompagnées d’une preuve d’achat ou d’une lettre ou preuve de consentement de reproduction par l’auteur de l’oeuvre ou son éditeur officiel.

ÉVALUATION

Chaque groupe sera évalué selon les critères d’exécution nationale, sauf si sa direction a choisi de n’obtenir que des commentaires de juges avant son concert.

L’intégrité musicale est la base de ces critères d’évaluation. Les juges se concentreront sur l’interprétation du style, l’intonation, les nuances, les technique d’attaque, de relâche, d’articulation, la sonorité de l’ensemble, le tempo, l’improvisation, l’instrumentation, l’intégrité, et la variété et la qualité du répertoire choisi. Leurs commentaires seront basés sur l’ensemble de la performance musicale.

Les enregistrements audio du concert, de même que ceux des commentaires de juges seront disponible après chaque récital, en tenant compte du temps alloué aux juges pour rendre leur décision finale.

Le but ultime de ces commentaires est de suggérer divers stratégies visant à améliorer l’exécution musicale de chaque ensemble.

ÉQUIPEMENT

MusicFest Canada fournira l’équipement tel que décrit ci-dessous

Salle d’échauffement: chaises et lutrins

Salles d’ateliers de perfectionnement: chaises et lutrins, batterie de marque Ludwig avec cymbales de marque Dream, grosse caisse, 4 timbales (23”, 26”, 29”, 32”), Glockenspiel de marque Musser, xylophone, cloches tubulaires et un amplificateur de guitare basse.

Scène de récital

Chaises, lutrins, (le nombre de lutrins disponibles dépend de la grandeur de la scène), grosse caisse de marque Ludwig, caisse claire de marque Ludwig, quatre timbales de marque Ludwig (23”, 26”, 29”, 32”), une batterie complète de marque Ludwig avec cymbales de marque Dream, un gong de marque Ludwig, un piano acoustique ou électrique de marque Yamaha, un glockenspiel de marque Musser, un xylophone, un mafimba, un vibraphone, carillon d’orchestre, deux amplificateurs de guitares basses/contrebasses, et une table pour baguettes et percussions auxiliaires.  

Équipement non inclu

  • Cymbales autres que celles installées sur la batterie.
  • Baguettes/bâtons de percussions
  • Percussions auxiliaires
  • Amplificateurs de surplus
  • Rallonges électriques
  • Câbles audio
  • Claviers autres que ceux décrits ci-haut

Il est interdit de remplacer ou de bouger cet équipement et doit être utilisé par chaque groupe. Seul Le batteur peut remplacer la caisse claire (snare) et la pédale de grosse caisse. Les cymbales de marque Dream ne peuvent être remplacées mais peuvent être réorganisées au besoin. Un groupe peut ajouter des cymbales, pourvu qu’elles aient leur propre support de cymbales.

Toutes substances dangereuses, incluant sans s’y limiter, objets en feu ou inflammable ou tout contenant d’eau, sont interdites sur scène.

Pour cette division, il existe deux façon de se qualifier pour les nationales de MusicFest Canada: soit par qualification suite à une performance donnée à une des filiales régionales de MusicFest Canada, soit par arrangement au préalable en communiquant par téléphone  avec le directeur de cette division, le docteur Tony Leong, au 416-986-2182 ou par courriel à [email protected].

  1. DIVISION DES CHORALES ET ENSEMBLES VOCAUX

John Chalmers, Etobicoke, ON – Directeur

Scott Leithead, Edmonton, AB – Directeur adjoint

Frank Lee, Vancouver, ON – Directeur adjoint

Bob Stalder, Kitchener, ON

Frank Gnandt, Lethbridge, AB

Brenda Uchimaru, Cambridge, ON

CODES DE PERFORMANCE

C – Indique la division chorales et ensemble vocaux

101-501  indique les classes, incluant âge limite

CATÉGORIES D’ENSEMBLES VOCAUX

Les catégories de cette division, sont décrites ci-dessous

LES CHORALES

Chorales de concert – Chorales de chambre

Au moins dix chanteurs, avec répertoire vocal traditionnel, sans style Jazz

CHORALE COMBO

De trois à neuf chanteurs ou plus, avec répertoire vocal traditionnel, sans style Jazz

Veuillez noter qu’un groupe ne peut chanter une oeuvre pour plus d’une catégorie.

JAZZ VOCAL et MUSIQUE CONTEMPORAINE

COMBO JAZZ VOCAL et MUSIQUE CONTEMPORAINE

De deux à huit chanteurs, sans section rythmique, avec répertoire vocale de style contemporain.

ENSEMBLES JAZZ VOCAL et MUSIQUE CONTEMPORAINE

De neuf à dix-huit chanteurs avec section rythmique, avec répertoire vocale de style contemporain.

CHORALE AVEC RÉPERTOIRE COMBINÉ

Jusqu’à dix-huit chanteurs (nombre de microphones disponibles) avec sélection à part égale tirée des répertoires contemporain et traditionnels.

LES CLASSES DE PARTICIPATION

C101 – Groupes vocaux de niveau universitaire ou collégial, sans limite d’âge.

C102 – Groupes vocaux communautaire ou d’église, sans limite d’âge.

C301 – Groupes vocaux dont l’âge limite de ses membres est de 17 ans, à partir du 1er janvier 2019, ou inscrit en douzième année dans une école reconnue.

C401 – Groupes vocaux dont l’âge limite de ses membres est de 17 ans et d’âge minimum de 11 ans, à partir du 1er janvier 2019.

C501 – Groupes vocaux dont ses membres sont inscrits dans une école de la première à la septième année.

PRÉSENTATION ET RÉCITAL

La salle d’échauffement sera disponible pour chaque ensemble, pour un maximum de trente minutes avant le récital devant juges. Chaque groupe est tenu de se présenter au comptoir d’accueil de groupes une heure avant leur temps de récital.

Chaque groupe est prié de fournir trois copies de partitions de chaque pièce de répertoire, comprenant passage pour solistes et tout renseignement jugé pertinent, au moment du récital. Ces partitions seront remises au comptoir d’accueil de groupes avant le récital et recueillies après l’atelier de perfectionnement. MusicFest n’est nullement responsable de toute partition oubliée au comptoir d’accueil de groupes. Les partitions photocopiées ne seront tolérées que si elle sont accompagnées d’une permission du détenteur des droits de publication.

Le temps de concert ne doit dépasser les trentes minutes, incluant toute installation, l’introduction du groupe, exécution et évacuation de scène. Tout ensemble dépassant ces restrictions de temps risque une pénalité de suspension et un raccourcissement de récital sur scène. Il est fortement recommandé que chaque groupe fournisse un conseiller pour le technicien audio en charge au moment du récital. Il est de plus recommandé de fournir l’équipe de scène une liste de solistes en ordre chronologique ainsi qu’un plan de scène du groupe, le tout, autant que possible, empreint de clarté et de précision.

Le répertoire de chaque groupe participant comprendra de trois pièces à cinq pièces de style contrastant. Seulement trois de ces pièces figurera dans le programme officiel de récital.

Le chant a cappella est recommandé pour toutes catégories.

Tout membre de section d’accompagnement d’un groupe vocal doit également répondre aux critères correspondant à la classe pour laquelle le groupe s’est inscrit. Tout accompagnateur au piano, pour la catégorie des chorales de concert, est exclu de ce règlement.

Chaque facette du récital, incluant l’accompagnement musical, sera évaluée pour l’attribution d’un des standards nationaux de performance MusicFest.

Chaque ensemble pourra participer à un atelier de perfectionnement d’une durée de trente minutes avec l’un des juges ayant assisté au récital du groupe.

Tout groupe utilisant des microphones sont encouragés à fournir un conseiller pour la sonorisation.

L’ÉVALUATION

Chaque groupe sera évalué selon les critères d’exécution nationale, sauf si sa direction a choisi de n’obtenir que des commentaires de juges avant son concert.

 

L’intégrité musicale est la base de ces critères d’évaluation. Les juges se concentreront sur l’interprétation du style, l’intonation, les nuances, le phrasé, la diction, la sonorité de l’ensemble et le répertoire. Leurs commentaires seront basés sur l’ensemble de la performance musicale.

Le but ultime de ces commentaires est de suggérer divers stratégies visant à améliorer l’exécution musicale de chaque ensemble.

ÉQUIPEMENT – CHORALES

Aire de récital et aire d’atelier de perfectionnement

Un piano acoustique, gradins de chorales, et lutrins.

Salle d’échauffement: Piano seulement

ÉQUIPEMENT – JAZZ VOCAL & GROUPES RELIGIEUX

Salle d’échauffement:  Piano acoustique ou électrique de marque Yamaha, un amplificateur de basse électrique de marque Yorkville, une batterie de marque Ludwig avec un ensemble de cymbales de marque Dream et un système audio pour 18 microphones.

Salle de concert: Un piano acoustique, électrique ou électronique de marque Yamaha, un amplificateur de piano, guitare et basse de marque Yorkville, une batterie complète de marque Ludwig équipé d’un ensemble de cymbales de marque Dream, gradins de chorales, système audio avec 18 microphones et deux micros de solistes. Chaque ensemble devrait fournir un conseiller pour la prise audio.

Atelier de perfectionnement: Un piano acoustique, électrique ou électronique de marque Yamaha, un amplificateur de piano, guitare et basse de marque Yorkville, une batterie complète de marque Ludwig équipé d’un ensemble de cymbales de marque Dream, et un système audio.

Il est interdit de remplacer ou de bouger cet équipement et doit être utilisé par chaque groupe. Seul Le batteur peut remplacer la caisse claire (snare) et la pédale de grosse caisse (Bass drum pedal). Les cymbales de marque Dream ne peuvent être remplacées mais peuvent être réorganisées au besoin. Un groupe peut ajouter des cymbales, pourvu qu’elles aient leur propre support de cymbales.

Le pianiste peut ajouter un clavier sans enlever ou déplacer les claviers existants, fournis par le festival.

Il est interdit de remplacer ou de bouger cet équipement. Seul Le batteur peut remplacer la caisse claire (snare) et la pédale de grosse caisse (Bass drum pedal). Les cymbales de marque Dream ne peuvent être remplacées mais peuvent être réorganisées au besoin. Un groupe peut ajouter des cymbales, pourvu qu’elles aient leur propre support de cymbales.

Le pianiste peut ajouter un clavier sans enlever ou déplacer les claviers existants, fournis par le festival.

Tout déplacement d’équipement doit être effectué par le personnel officiel de MusicFest.

L’équipement sera installé tel qu’indiqué par le plan de scène fourni par la direction de chaque ensemble. Cette étape de placement d’équipement fait partie du temps de scène accordé à chaque groupe.

GROUPE VOCAUX RELIGIEUX

MusicFest Canada appuie les ensembles vocaux à caractère religieux et les reconnaît comme étant des ensembles de musique vocale contemporaine, dont le répertoire est destiné à supporter leur activités religieuses. Le panel de juges et cliniciens de MusicFest Canada ne basera son évaluation et ne donnera des suggestions d’amélioration que sur les composantes musicale d’une telle performance.

BUREAU DU REGISTRAIRE

MusicFest Canada Registration Office 311 Main St, Box 1990

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702-269-9097 • FAX 702-269-9026 [email protected] www.musicfest.ca

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